Văn Thư Viên

Tiếp nhận và quản lý văn bản, tài liệu:

Tiếp nhận, phân loại, đăng ký các văn bản đến và đi vào sổ sách hoặc hệ thống quản lý văn bản điện tử.

Trình ký và luân chuyển văn bản đến các bộ phận hoặc cá nhân xử lý.

Soạn thảo và ban hành văn bản:

Soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định theo đúng quy chuẩn.

Kiểm tra thể thức và trình bày văn bản.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ:

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học, an toàn và bảo mật.

Thực hiện lập và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ theo quy định.

Cung cấp các văn bản, hồ sơ lưu trữ khi có yêu cầu.

Quản lý con dấu:

Quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ công tác hành chính và lễ tân:

Tiếp khách, trả lời điện thoại và chuyển tiếp thông tin.

Hỗ trợ quản lý lịch họp, đặt phòng họp và tổ chức các sự kiện.

Cấp phát và quản lý vật tư, công cụ dụng cụ văn phòng.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học hoặc quản trị văn phòng.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong công tác văn thư - lưu trữ;

- Độ tuổi từ 22-30 tuổi;

- Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng;

- Có sức khoẻ tốt để thực hiện công việc;

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng được các phần mềm phục vụ cho công việc;

- Có nguyện vọng làm việc lâu dài tại Viện Y học biển;

- Được đảm bảo về cơ sở vật chất để làm việc, thu nhập ổn định;

- Tăng lương theo lộ trình

- Thưởng Lễ, Tết, tháng lương 13, nghỉ thứ 7, chủ nhật hàng tuần

- Được hưởng các chế độ phụ cấp thu nhập tăng thêm ngoài các chế độ theo quy định của Nhà nước;

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển năng lực bản thân;

- Có cơ hội được cử đi đào tạo học tập phát triển chuyên môn.