TTS Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung/Anh

A. Hành chính – Văn phòng

-Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ.

-Soạn thảo, dịch thuật và trình ký các văn bản, báo cáo bằng tiếng Trung – tiếng Việt.

B. Nhân sự – Bảo hiểm

-Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, thông tin nhân viên, quyết định,…

-Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, khai báo tăng – giảm lao động.

-Hỗ trợ chấm công, tổng hợp ngày phép.

-Cập nhật và phổ biến chính sách nhân sự, nội quy lao động cho nhân viên.

C. Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân viên

1. Tuyển dụng nhân sự:

-Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.

-Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

-Theo dõi, hỗ trợ ứng viên trong quá trình thử việc và đánh giá kết quả.

2. Đào tạo và phát triển:

-Tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, training hội nhập cho nhân viên mới.

-Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các sự kiện của các phòng ban và công ty

D. Giao tiếp – Hỗ trợ

-Tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi, email, thông tin đến các bộ phận liên quan.

-Giao tiếp, hỗ trợ sếp và đối tác bằng tiếng Trung.

-Hỗ trợ dịch thuật, trao đổi nội dung hợp tác khi cần.

Ưu tiên biết tiếng Trung hoặc Tiếng Anh

Có kinh nghiệm làm hành chính – nhân sự / trợ lý / thư ký. (Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc online (Google Workspace, Zoom, Canva…).

Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, nhanh nhẹn

Thời gian:9h00 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 6 (Tuần lên công ty làm việc 3-4 buổi)

Thu nhập: 4-5 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).

Thưởng lễ tết, sinh nhật

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội sử dụng tiếng Trung hàng ngày.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự, tuyển dụng và hành chính.

Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Chuyên viên nhân sự – Trợ lý giám đốc – HRBP.