Trưởng Phòng Xử Lý Hồ Sơ - Du Học

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DI TRÚ VISA GO GROUP

Tầng 2 Nhà B, Học Viện múa Việt Nam, Khu văn hoá nghệ thuật Mai Dịch, Đường Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, TP Hà Nội

Tổng quan

Mức lương:  12 - 25 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-15

Ngày đăng: 2025-11-30 16:25

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của bộ phận xử lý hồ sơ du học (Úc, Canada, Hàn, Tây Ban Nha,…).
  • Kiểm tra, rà soát và duyệt tính chính xác – hợp lệ của hồ sơ học sinh trước khi nộp.
  • Cập nhật và hướng dẫn đội ngũ chuyên viên về quy trình, chính sách visa, quy định học bổng và yêu cầu của từng trường.
  • Làm việc, trao đổi với đối tác quốc tế, trường học, đại sứ quán, hoặc các tổ chức liên quan khi cần.
  • Đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự trong phòng; đề xuất hướng phát triển, cải tiến quy trình xử lý hồ sơ.
  • Phối hợp với bộ phận tư vấn để đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt – từ lúc nộp hồ sơ đến khi học sinh bay.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ và hiệu quả công việc.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Hàn, Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý hoặc team leader của xử lý hồ sơ du học.
  • Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp và viết email chuyên nghiệp).
  • Hiểu rõ quy trình hồ sơ du học và visa của ít nhất 2 quốc gia phổ biến (Úc, Canada, Hàn, Tây Ban Nha…).
  • Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
  • Tư duy logic, kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, chịu được áp lực cao.
  • Cẩn thận, có trách nhiệm và tinh thần chủ động trong công việc.

Phúc lợi

  • Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế 12tr-25tr/tháng.
  • Review tăng lương định kỳ 6 tháng – 1 năm/lần.
  • Thưởng tháng/quý/năm theo kết quả kinh doanh, hiệu suất của phòng.
  • Thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng hiệu quả cuối năm.
  • Thưởng các dịp lễ, Tết (Dương lịch, Âm lịch, 30/4 – 1/5, 2/9, Trung thu…), thưởng sinh nhật, thăm hỏi hiếu – hỷ, thưởng nóng theo dự án.
  • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Du lịch, teambuilding, year end party.
  • Được đào tạo chuyên sâu, nâng cao kỹ năng quản lý và kiến thức hồ sơ quốc tế.
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tôn trọng năng lực cá nhân.
  • Được chủ động sáng tạo, tự do phát triển bản thân và đóng góp ý tưởng mới.
`