Trưởng Phòng Xử Lý Hồ Sơ - Du Học
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DI TRÚ VISA GO GROUP
Tổng quan
Mức lương: 12 - 25 triệu
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-15
Ngày đăng: 2025-11-30 16:25
Danh mục: Nhân sự/hành chính/pháp chế
Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của bộ phận xử lý hồ sơ du học (Úc, Canada, Hàn, Tây Ban Nha,…).
- Kiểm tra, rà soát và duyệt tính chính xác – hợp lệ của hồ sơ học sinh trước khi nộp.
- Cập nhật và hướng dẫn đội ngũ chuyên viên về quy trình, chính sách visa, quy định học bổng và yêu cầu của từng trường.
- Làm việc, trao đổi với đối tác quốc tế, trường học, đại sứ quán, hoặc các tổ chức liên quan khi cần.
- Đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự trong phòng; đề xuất hướng phát triển, cải tiến quy trình xử lý hồ sơ.
- Phối hợp với bộ phận tư vấn để đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt – từ lúc nộp hồ sơ đến khi học sinh bay.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ và hiệu quả công việc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Hàn, Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý hoặc team leader của xử lý hồ sơ du học.
- Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp và viết email chuyên nghiệp).
- Hiểu rõ quy trình hồ sơ du học và visa của ít nhất 2 quốc gia phổ biến (Úc, Canada, Hàn, Tây Ban Nha…).
- Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Tư duy logic, kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, chịu được áp lực cao.
- Cẩn thận, có trách nhiệm và tinh thần chủ động trong công việc.
Phúc lợi
- Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế 12tr-25tr/tháng.
- Review tăng lương định kỳ 6 tháng – 1 năm/lần.
- Thưởng tháng/quý/năm theo kết quả kinh doanh, hiệu suất của phòng.
- Thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng hiệu quả cuối năm.
- Thưởng các dịp lễ, Tết (Dương lịch, Âm lịch, 30/4 – 1/5, 2/9, Trung thu…), thưởng sinh nhật, thăm hỏi hiếu – hỷ, thưởng nóng theo dự án.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Du lịch, teambuilding, year end party.
- Được đào tạo chuyên sâu, nâng cao kỹ năng quản lý và kiến thức hồ sơ quốc tế.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tôn trọng năng lực cá nhân.
- Được chủ động sáng tạo, tự do phát triển bản thân và đóng góp ý tưởng mới.