Trưởng Phòng Vận Tải

1. Điều hành hoạt động chung về vận hành vận tải (60%)

B1. Tổ chức và quản lý nhân sự ban vận tải

• Xây dựng mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh khoa học, hiệu quả và phù hợp với năng lực, yêu cầu công việc.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hỗ trợ tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự chất lượng, phù hợp cho Công ty.
• Đề xuất tăng giảm nhân lực theo chiến lược từ Công ty để đáp ứng tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc.
• Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh.
• Xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc ban kho cảng
• Đánh giá, Phê duyệt hiệu quả công việc nhân viên trong bộ phận vận tải, để xuất các phương án khen thưởng, kỷ luật.

B2. Triển khai kế hoạch, điều hành hoạt động giao hàng

• Xây dựng giải pháp, kế hoạch tổng thể cho phòng vận tải, đáp ứng chiến lược kinh doanh và sản lượng thực tế cho từng giai đoạn.
• Triển khai xây dựng tuyến giao hàng, bố trí phương tiện vận chuyển nhân lực đáp ứng tiến độ và chất lượng giao nhận hàng hóa.
• Xây dựng định mức xăng dầu và phương án kiểm soát chi phí nhiên liệu cho từng xe giao hàng
• Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ đảm bảo các xe giao hàng vận hành hiệu quả.
• Thiết lập hệ thống kết nối dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ, logistics vận chuyển, kho bãi trên thị trường
• Làm việc với các nhà thầu vận tải, quản lý cước vận tải, theo dõi, giám sát, phân tích biến động giá cước vận tải. Tìm kiếm các vendor tại các vùng để cung cấp cho khách hàng những phương án giá cạnh tranh nhất.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng, đối tác của công ty, hỗ trợ xử lý các phát sinh của khách hàng trong quá trình giao nhận.
• Làm việc với bộ phận Sale & Marketing nhằm tìm kiếm thêm khách hàng, mở rộng mạng lưới dịch vụ vận tải và phân phối.
• Hỗ trợ nhân viên, các phòng liên quan, Công ty Bảo hiểm để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao vận.

• Xây dựng ngân sách tổng thế phòng vận tải, phân bổ ngân sách cho bộ phận theo từng quý, từng tháng.
• Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiền và chí phí vận hành.

3. Chính sách & hệ thống (10%)

• Xây dựng các quy định về nhân sự, giao nhận hàng, để nâng cao sự tuân thủ của nhân viên Công ty và giảm thiểu các rủi ro quản trị.
• Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các quy trình để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành
• Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các hướng dẫn về nghiệp vụ, sử dụng trang thiết bị để nâng cao tay nghề nhân viên nâng cao hiệu quả vận hành.
• Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.
• Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.

• Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.

• Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định

• Đại học

• 3 năm kinh nghiệm cho vị trí trưởng phòng vận tải

Năng lực / Kỹ năng:

• Kỹ năng quản trị nhân sự.
• Kỹ năng xây dựng và kiểm soát ngân sách.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết trình.
• Kỹ năng đào tạo và phát triển đội ngũ
• Kỹ năng phân tích và cải tiến mạnh.
• Kỹ năng xây dựng và phát triển hệ thống

• Tiếng anh hoặc tiếng trung giao tiếp.
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Có kỹ năng xây dựng chiến lược.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn

- Tiền thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng thứ 13 tuân theo quy định chung của công ty.

- Được rà soát tăng lương theo định kỳ và theo hiệu quả của công việc.

- Hỗ trợ xăng xe, điện thoại

- Có hỗ trợ ăn trưa tại công ty.

- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Chế độ BHXH và BHYT, BHTN: được tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật bảo hiểm về mức đóng và tỷ lệ đóng.

- Hỗ trợ nhà ở cho người ở xa