Trưởng Phòng Vận Hành Dịch Vụ

1. Tổng quan/ Overview

- Điều phối các hoạt động của trung tâm dịch vụ nhằm đạt được các mục tiêu về chất lượng dịch vụ trong vận hành trường học/ Coordinate service center activities to achieveservice quality goals in school operations.

- Xậy dựng và triển khai thực hiện hiệu quả các quy định, chính sách, quy chế, quy trình đảm bảo thống nhất, rõ ràng trong hoạt động của trung tâm dịch vụ tại nhà trường/ Develop and effectively implement regulations, policies, rules, and procedures to ensure consistency and clarity in the operations of the service center at the school.

2. Quản lý các hoạt động của trung tâm dịch vụ tại trường/ Manage the activities of the service center at the school

- Quản lý toàn bộ hoạt động về chất lượng và dịch vụ của bếp ăn, xe buýt của trường/ Manage all activities related to quality and service of the school's kitchen and buses.

- Chịu trách nhiệm công tác vệ sinh, an ninh của toàn trường/ Be responsible for the hygiene and security of the entire school.

- Phối hợp với Ban giám hiệu, trưởng bộ phận các phòng ban trong công tác quản lý và nâng cao chât lượng dịch vụ của trung tâm/ Coordinate with the Board of Directors, heads of departments in the management and improvement of service quality of the center.

- Luôn lắng nghe, ghi nhận các ý kiến từ các bộ phận, phòng ban và có hướng đề xuất nâng cao chất lượng dịch vụ/ Always listen to and record opinions from departments and divisions and have recommendations to improve service quality.

- Giám sát và quản lý chi phí liên quan phạm vi quản lý đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả/ Monitor and manage costs related to the scope of management to ensure savings and efficiency.

3. Duy trì, đảm bảo an toàn trường học / Maintain and ensure school safety:

- Giám sát các hoạt động thường nhật của trường/ Supervise the school daily & occasionally activities.

- Lập và thực hiện các kế hoạch đảm bảo an toàn tại trường./ Plan and implement safety plans at school.

- Quản lý hệ thống PCCC và cơ sở vật chất đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn PCCC/ Manage fire protection systems and facilities to ensure compliance with fire protection regulations and safety.

4. Hành chính, mua hàng và quản lý cơ sở vật chất, IT / Admin, purchasing and facilities management:

- Tiếp nhận các yêu cầu về mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản đã được phê duyệt, triển khai tìm báo giá các nhà cung cấp và tiến hành mua sắm cung cấp kịp thời cho các hoạt động vận hành tại trường/Receive requests for purchasing approved equipment, tools, and assets, deploy to find quotes from suppliers and conduct timely procurement for school operations.

- Giám sát và kiểm tra định kỳ toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất và có kế hoạch sửa chữa khi có phát sinh hỏng hóc hoặc thay đổi nhu cầu sử dụng/ Monitor and periodically inspect all assets and facilities and have a repair plan when there is damage or change in usage needs.

- Quản lý hệ thống IT và cơ sở hạ tầng mạng internet đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng/ Manage IT systems and internet infrastructure to ensure that usage needs are met

5. Các công việc khác được giao từ cấp quản lý/ All other tasks assigned by the line manager

- Tốt nghiệp trình độ Đại Học, ngành liên quan đến Quản trị hay các ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các chuyên ngành khác có liên quan./ Bachelor/Master’s degree in Administration or related fields Business Administration, Economics, Marketing, or other related majors.

- Có ít nhất 2 năm làm việc ở cùng cấp độ./ At least 2 years working at the same level

- Thành thạo Tiếng Anh./ Proficient in English.

- Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc ở trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo./ Preference will be given to candidates who have worked in the field of education and training.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN... sau 2 tháng thử việc;
• Được hưởng chế độ ưu đãi khi có con học tại trường;
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm;
• Ăn trưa miễn phí;
• Được tham gia du lịch hè;
• Rất nhiều các chế độ phúc lợi khác,...