Trưởng Phòng Quản Lý Thầu

Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:

Đánh giá tính khả thi và rủi ro khi nhận HSMT; tư vấn lãnh đạo về quyết định tham gia

Rà soát kỹ yêu cầu pháp lý, kỹ thuật, tài chính trong HSMT

Tổ chức họp phân tích HSMT với các bộ phận kỹ thuật, pháp chế, tài chính, kinh doanh

Lập kế hoạch chi tiết cho từng gói thầu: thời gian, nhân sự, tài nguyên, phối hợp các phòng ban

Tổ chức và kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu:

Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý…)

Đảm bảo hồ sơ đúng quy cách, đúng hạn và mang tính cạnh tranh cao

Trực tiếp rà soát, hiệu chỉnh các phần nội dung quan trọng

Đầu mối trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng:

Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, pháp chế, kỹ thuật…) kiểm tra và đàm phán các điều khoản quan trọng trong hợp đồng

Quản lý quá trình ký kết hợp đồng, bàn giao cho bộ phận triển khai

Thống kê, báo cáo và đánh giá hiệu quả:

Thống kê các gói thầu đã tham gia, tỷ lệ trúng thầu, hiệu quả kinh tế từng gói

Phân tích rút kinh nghiệm đối với các gói không trúng hoặc gặp rủi ro hợp đồng

Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả

Xây dựng và phát triển nguồn lực, quy trình nội bộ

Đánh giá quy trình, cải tiến quy trình và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo mục tiêu của bộ phận

Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Thương mại, hoặc các ngành liên quan

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tương đương.

Hiểu rõ các quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan

Nắm vững quy trình đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu trong lĩnh vực công nghệ

Kiến thức về cách xây dựng và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, soạn thảo hợp đồng

Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin

Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc

Khả năng làm việc dưới áp lực cao

Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác

Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về đấu thầu

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo Level

Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 14 tháng lương)

Tiếp cận công nghệ tiên tiến, hỗ trợ đào tạo chuyên sâu, thi các chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc.

Review thu nhập 6 tháng/lần

Được hỗ trợ đào tạo và tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về chuyên môn.

Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI

Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm