Trưởng Phòng Mua Hàng (Purchase Manager)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời, tối ưu chi phí và chất lượng đảm bảo sự hiệu quả nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.

CÔNG VIỆC CHÍNH

• Lập kế hoạch và chiến lược mua hàng
  • Xậy dựng kế hoạch ngân sách, điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng; tìm kiếm và đa dạng nguồn cung ứng mua sắm các trang thiết bị, máy móc và hàng hóa nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.
  • Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng, quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
  • Xậy dựng tiêu chí đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và phù hợp với chính sách của công ty.
  • Xây dựng kế hoạch và phát triển nguồn cung ứng, duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp mới tiềm năng.
• Điều hành và giám sát nhóm mua hàng
  • Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên thực hiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ mua hàng.
  • Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất.
• Quản lý công tác mua hàng và kho vận
  • Xây dựng, theo dõi và giám sát toàn bộ quy trình mua hàng từ việc đặt hàng, kiểm tra chất lượng và phân phối và giao nhận.
  • Phối hợp với các đối tác nước ngoài hoặc đơn vị dịch vụ vận chuyển trong quá trình nhập hàng nước ngoài, theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện.
  • Kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho. Phối hợp với các bộ phận để lưu kho, tránh tình trạng tồn kho quá mức.
  • Điều hành công tác quản lý kho nguyên vật liệu, thành phẩm, vật tư tồn kho và báo cáo tồn kho định kỳ.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
  • Tổ chức lưu trữ và bảo quản hồ sơ, các chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng.
• Báo cáo công việc:
  • Báo cáo hàng tuần/ tháng tình hình mua hàng, tồn kho, tiến độ thực hiện công việc và hiệu quả, hiệu suất của bộ phận cho Ban Giám Đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc Công ty.

• Bằng cử nhân ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Logistics và chuỗi cung ứng.
• Trên 2 năm kinh nghiệm làm việc ở cùng vị trí, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành fitness, gym.
• Kỹ năng lập và thực hiện kế hoạch mua hàng, kỹ năng phân tích, xây dựng quy trình và tổ chức tốt.
• Khả năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp, ứng xử và quản lý các bên liên quan để xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
• Thành thạo tiếng Anh và MS Office.

• Hình thức làm việc
  • Nhân viên chính thức của công ty
  • Thời gian thử việc: 2 Tháng (85% Chính thức)
• Thu nhập: Thương lượng theo năng lực (Chi tiết trao đổi phỏng vấn)
• Phúc lợi
  • Môi trường làm việc trẻ trung năng động.
  • Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
  • Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
  • Chương trình khen thưởng nội bộ.
  • Học tập và đào tạo phát triển theo lộ trình nghề nghiệp của mỗi cá nhân.
  • Tập luyện sản phẩm của Công ty miễn phí.
  • Và các quyền lợi, chính sách phúc lợi khác theo Luật lao động quy định.