Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự [Hà Nội] - Thu Nhập Upto 25 Triệu, Tối Thiểu 2 Năm Kinh Nghiệm

Hoạch định & Tuyển dụng

• Dự báo nhu cầu nhân sự theo từng kỳ/năm học, từng cơ sở.
  
  
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo ngân sách và timeline vận hành.
  
  
• Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – test – phỏng vấn.
  
  
• Đề xuất mức lương, điều kiện làm việc và ngày bắt đầu.
  
  
• Theo dõi và cập nhật số lượng nhân sự tăng/giảm/thực tế hằng tuần/hằng tháng

Lương – Phúc lợi – Chế độ

• Kiểm tra công – ca – giờ làm; bảo đảm lương chi đúng, đủ và đúng hạn.
  
  
• Thực hiện BHXH – BHYT – BHTN, thuế TNCN; làm việc với cơ quan liên quan.
• Giải đáp thắc mắc nhân sự minh bạch, đúng quy định.
  
  
• Đề xuất cải tiến chế độ phúc lợi định kỳ.

Hồ sơ – Pháp lý – Tuân thủ

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự & bảo mật dữ liệu cá nhân.
  
  
• Truyền thông nội quy; đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, tiêu chuẩn an toàn, PCCC và Quy tắc bảo vệ trẻ em.
  
  
• Rà soát – cập nhật – đề xuất sửa đổi các quy trình HCNS, nội quy, quy định.

Onboarding – Đào tạo – Theo dõi hiệu quả

• Tổ chức “Ngày đầu đi làm”, bàn giao công việc, hướng dẫn quy trình.
  
  
• Theo dõi tiến trình vào việc theo mốc 30 – 60 – 90 ngày.
  
  
• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để lập kế hoạch đào tạo từng vị trí.
  
  
• Ghi nhận mức độ hoàn thành và báo cáo hiệu quả vào việc.

Đánh giá – Lộ trình nghề nghiệp

• Tổ chức đánh giá định kỳ (KPIs/ OKRs/ đánh giá 6 tháng/năm).
  
  
• Xây dựng & truyền thông lộ trình thăng tiến cho các nhóm vị trí.
  
  
• Theo dõi năng lực – đề xuất phát triển hoặc thay thế phù hợp.

Văn hóa doanh nghiệp

• Lan tỏa giá trị cốt lõi của Trung tâm.
  
  
• Tổ chức sinh nhật, vinh danh, workshop nội bộ, hoạt động gắn kết.
  
  
• Quản lý kênh góp ý (ẩn danh khi cần), xử lý mâu thuẫn nội bộ.

Dữ liệu – Báo cáo – Cải tiến hệ thống

• Tổng hợp số liệu: headcount, chi phí nhân sự, biến động lương, công – ca.
  
  
• Báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban Giám đốc.
  
  
• Đề xuất số hóa quy trình & hệ thống Human Resource Information System phù hợp với quy mô Trung tâm.

Kinh nghiệm

• Từ 2 đến 5 năm trong quản lý hoặc Hành chính – Nhân sự.
  
  
• Ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường giáo dục / chuỗi dịch vụ.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu rõ Luật Lao động, bảo hiểm, thuế TNCN.
  
  
• Thành thạo quy trình tuyển dụng, hợp đồng, chế độ và tính lương.
  
  
• Nắm yêu cầu về an toàn – PCCC – bảo vệ trẻ em.

Kỹ năng

• Lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
  
  
• Giao tiếp – phối hợp – điều phối thông tin tốt.
  
  
• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết thêm các phần mềm Human Resource Management.

Phẩm chất – phong cách làm việc

• Chính trực – minh bạch – bảo mật thông tin.
  
  
• Tư duy hệ thống & tư duy dịch vụ nội bộ.
  
  
• Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ trong mùa cao điểm (thi, nhập học...).
  
  
• Chủ động cải tiến và tối ưu quy trình.
  
  

• Chế độ theo luật: Hợp đồng lao động & bảo hiểm đầy đủ (BHXH/BHYT/BHTN); nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo quy định.
  
  
• Văn hóa & gắn kết: Du lịch/team building theo kế hoạch; liên hoan nội bộ định kỳ.
  
  
• Quan tâm cá nhân: Quà sinh nhật; hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau theo quy định công ty.
  
  
• Cơ hội phát triển: Đào tạo nội bộ/ngắn hạn; được trao quyền đề xuất cải tiến quy trình và số hoá hệ thống nhân sự.
  
  
• Đãi ngộ: Xem xét điều chỉnh đãi ngộ định kỳ theo hiệu quả công việc và chính sách công ty.