Trưởng Nhóm Vận Hành (Operations Lead)

1. Quản lý nhóm vận hành

• Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên nhằm đạt yêu cầu chuyên môn hóa hiệu suất và nâng cao chất lượng đội ngũ
• Chịu trách nhiệm chung về tiến độ và kết quả công việc nhóm được giao
• Đào tạo, hỗ trợ nhân viên nhóm vận hành (admin, hành chính mua sắm)
• Xây dựng và đề xuất cải tiến quy trình làm việc và quản lý khung năng lực các thành viên nhóm

2. Quản lý quá trình mua sắm tài sản

• Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng
• Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối
• Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể

3. Quản lý hợp đồng mua sắm

• Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm

4. Báo cáo và phân tích

• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo chính xác và kịp thời
• Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

• Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực tương đương.
• Có trên 2 năm kinh nghiệm quản lý, trưởng nhóm vận hành hoặc ở các vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý và xây dựng đội nhóm tốt.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
• Khả năng chịu áp lực cao, linh hoạt, nhanh nhạy trong xử lý tình huống.
• Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy logic tốt.
• Có khả năng đi công tác (Không thường xuyên).

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ….
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Các chế độ phúc lợi khác: nghỉ lễ, du lịch, teambuilding,…
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao.