Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Khẩu
Công ty TNHH TM DV Ánh Dương Sao
Tổng quan
Mức lương: Thoả thuận
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-30
Ngày đăng: 2025-11-13 00:13
Danh mục: Logistics/thu mua/kho/vận tải
Mô tả công việc
- Điều phối, lập kế hoạch và kiểm soát công việc đội nhóm hoạt động ổn định, chính xác;
- Kiểm soát quá trình khai chứng từ & tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ xuất/nhập khẩu hàng hóa gồm: thủ tục hải quan, các giấy phép liên quan đi kèm như C/O, Phyto,... và các chứng từ gửi cho khách hàng;
- Liên hệ forwarder sắp xếp lịch trình vận chuyển và tìm chi phí vận chuyển tốt nhất;
- Chịu trách nhiệm chính giải quyết các phát sinh trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm trong quá trình vận chuyển;
- Giám sát lịch trình hàng sau khi xuất/nhập khẩu cho đến khi hoàn tất hợp đồng;
- Cập nhật những thông tin, nghị định, hướng dẫn liên quan;
- Phụ trách giám sát, kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, bộ chứng từ của đội nhóm trật tự, logis;
- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra và giám sát công việc nhân viên cấp dưới nhằm đảm bảo công việc của đội ổn định, chính xác;
- Báo cáo cấp trên trực tiếp tình hình thực hiện kế hoạch và hợp đồng;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.
Yêu cầu
- Giới tính: Nam/Nữ (từ 27 tuổi trở lên).
- Có ít nhất trên 03 năm kinh nghiệm ;
- Có khả năng điều phối sắp xếp & lập kế hoạch công việc của đội nhóm;
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay;
- Tiếng Anh: đọc hiểu, phản hồi email khách hàng tốt;
- Yêu cầu: Cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu khó, chủ động trong công việc;
- Nắm bắt và xử lý tình huống phát sinh trong công việc;
- Thành thạo excel, word, google sheet, sử dụng thành thạo phần mềm ECUS, kiểm dịch, khai báo CO;
- Thời gian làm việc: từ 8:00 đến 17:00 ngày Thứ Hai đến thứ Sáu & 02 ngày Thứ Bảy/tháng;
Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.
Phúc lợi
- Lương và phụ cấp: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ, quyền lợi theo quy định của công ty và quy định Pháp luật Lao Động;
- Thưởng tháng 13 & hiệu quả kinh doanh Công ty hằng năm;
- Xét tăng lương hằng năm.