Trưởng Bộ Phận Hành Chính Mua Sắm

1. Xây dựng và quản lý quá trình mua sắm tài sản

• Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng.
• Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối
• Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể

2. Quản lý hợp đồng mua sắm

• Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
  
  

3. Quản trị, phát triển NCC

• Quản lý, điều hành và triển khai quản lý nhà cung cấp thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp .
• Xây dựng danh sách NCC tiềm năng, ổn định tại các tỉnh, thành phố
• Xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro khi mở NCC mới
  
  

4. Xây dựng quy trình & hệ thống

• Xây dựng và cải tiến các quy trình mua hàng;
• Kết hợp với IT để xây dựng các app tối ưu các hoạt mua hàng & lưu trữ nguồn giá sản phẩm

5. Báo cáo và phân tích

• Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo chính xác và kịp thời.
• Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng/phó phòng phụ trách công tác mua hàng tại các công ty bán lẻ, f&b, dịch vụ, xây dựng có quy trình mua hàng

- Tư duy logic, có khả năng giải quyết vấn đề

- Có bộ giá trị cốt lõi tận tâm, học hỏi liên tục, kiên đinh, cam kết, làm việc có kết quả

• Mức lương cạnh tranh thị trường, theo năng lực;
• Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm;
• Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
• Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty;
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, bứt phá;
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH.