Trợ Lý/Thư Ký

- Hỗ trợ tài chính: tham gia lập ngân sách, theo dõi dòng tiền, phối hợp với kế toán để đối chiếu, kiểm tra chứng từ và hỗ trợ phân tích tài chính định kỳ.

- Hỗ trợ kinh doanh: theo dõi KPI kinh doanh, tổng hợp thông tin thị trường, phối hợp với phòng kinh doanh để chuẩn bị đề xuất, báo giá và hồ sơ khách hàng.

- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm; chuẩn bị tài liệu họp, biên bản và các báo cáo đặc biệt theo yêu cầu lãnh đạo.

- Kiểm soát nội bộ: rà soát quy trình, đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát; tham gia kiểm tra tuân thủ nội bộ, hỗ trợ thực hiện kiểm toán nội bộ và theo dõi khắc phục sai sót.

- Công việc hành chính hỗ trợ Giám đốc: quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, xử lý email/điện thoại quan trọng và phối hợp liên phòng ban để triển khai quyết định của Giám đốc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4–5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh.

- Học vấn: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Kỹ năng chuyên môn: hiểu biết vững về báo cáo tài chính, ngân sách, phân tích số liệu; nắm rõ quy trình kiểm soát nội bộ và chuẩn mực kiểm toán cơ bản.

- Kỹ năng mềm: tư duy tổ chức, ưu tiên công việc, giao tiếp tốt, chịu được áp lực, xử lý tình huống nhanh; kỹ năng tổng hợp, thuyết trình và soạn thảo báo cáo chuyên nghiệp.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế.

- Mức lương cạnh tranh theo năng lực; thưởng KPI và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng; được đào tạo phát triển năng lực quản lý.

- Nghỉ phép, BHXH/BHYT theo quy định; các phúc lợi khác theo chính sách công ty.