Trợ Lý Văn Phòng

• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến – đi.
• Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định hành chính theo phân công.
• Hỗ trợ Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ: sinh nhật, hội họp, lễ kỷ niệm, hội nghị, đào tạo.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Lãnh đạo; nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác ngoại giao với khách hàng - đối tác. Tiếp đón khách đến làm việc
• Hỗ trợ công tác hậu cần cá nhân cho lãnh đạo
• Tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin giữa Lãnh đạo và các phòng ban, đối tác
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thuyết trình, báo cáo, công văn phục vụ công việc của Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Văn thư – Lưu trữ, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký, trợ lý hoặc tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, linh hoạt trong xử lý công việc.

Mức lương phù hợp với năng lực

Thưởng lễ, Tết, thưởng theo hiệu suất làm việc.

Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.