Trợ Lý Tổng Vụ

Hành chính- nhân sự, Kế toán tổng hợp

• Thực hiện quy trình tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc, mời phỏng vấn, gửi offer.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc.

• Theo dõi ngày công, làm timesheet, tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp, thưởng, phạt. Quản lý BHXH, thuế TNCN, cập nhật chính sách lao động theo quy định mới.

• Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ, văn phòng phẩm, tài sản công ty. Theo dõi chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, internet, thuê ngoài.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp. Cuối tháng đối chiếu, chốt công nợ với các đối tác.

• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học và đầy đủ.

• Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, đệ trình duyệt chi theo quy trình

• Phối hợp với kế toán ngoài trong việc kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN... và quyết toán thuế khi cần.

• Lập bảng báo cáo cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tuần, hàng tháng.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chính thức (không tính thời gian thực tập hoặc làm thêm)

• Độ tuổi: dưới 35 tuổi

• Giới tính: Không yêu cầu

• Phương tiện: Tự túc phương tiện đi lại

Mức lương (Gross): 10.000.000 – 15.000.000 VND (đã bao gồm phụ cấp hàng tháng)

• Phụ cấp hàng tháng:

o Phụ cấp đi lại: 200.000 VND

o Phụ cấp nhà ở: 250.000 VND

o Phụ cấp chuyên cần: 400.000 VND

• Phụ cấp cơm trưa 25.000/ngày làm việc (tính riêng)

• Thưởng Tết: Tối thiểu 1 tháng lương cơ bản (trả trước Tết)

• Tăng lương: 1 lần/năm (có thể tăng thêm nếu đạt được chứng chỉ chuyên môn)

• Phúc lợi khác: Công ty hỗ trợ 100% chi phí học tiếng Nhật và thi lấy chứng chỉ (nếu được công ty phê duyệt)

4.THỜI GIAN & NGÀY LÀM VIỆC

• Giờ làm việc: Sáng: 07:30 – 11:30, Chiều: 12:00 – 16:00, Nghỉ trưa: 30 phút

• Ngày nghỉ: Nghỉ thứ Bảy cách tuần (thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4). Chủ nhật, ngày lễ theo quy định. Nghỉ phép năm