Trợ Lý Tổng Giám Đốc/Assistant To CEO (Nam)

Tổng quan công việc

Trợ lý CEO sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm hỗ trợ điều hành, theo dõi và giám sát công việc liên quan đến chiến lược, kinh doanh, đối ngoại, tài chính và nhân sự. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa CEO với các phòng ban, đối tác trong và ngoài nước, nhằm bảo đảm tiến độ và hiệu quả hoạt động của công ty.

________________________________________

A. Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc CEO

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị trong và ngoài nước.

• Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các quyết định của CEO, đôn đốc các phòng ban báo cáo kịp thời.

• Tổng hợp thông tin, phân tích số liệu, chuẩn bị báo cáo nhanh cho CEO (kinh doanh, tài chính, thị trường).

2. Hỗ trợ chiến lược & kinh doanh

• Tham gia nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng trong ngành thép, nhôm, đồng, kẽm.

• Chuẩn bị báo cáo chiến lược, đề xuất giải pháp kinh doanh và hỗ trợ CEO trong việc triển khai dự án mới, M&A hoặc hợp tác quốc tế.

• Theo dõi và hỗ trợ triển khai kế hoạch mở rộng thị trường quốc tế theo định hướng của SIM.

3. Đối ngoại & Quan hệ đối tác

• Hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, quỹ đầu tư, tổ chức tài chính.

• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị ngành kim loại quốc tế.

• Ghi biên bản, làm báo cáo và theo sát các đầu việc sau các buổi gặp đối tác.

4. Phối hợp nội bộ & quản trị rủi ro

• Làm cầu nối thông tin giữa CEO và các phòng ban trong công ty như: Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Logistics, Nhân sự, Pháp chế...

• Tham gia xây dựng quy trình quản trị nội bộ, đề xuất cải tiến vận hành để giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin của CEO và công ty.

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh.

• Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cấp cao / Thư ký Ban TGĐ / Business Analyst trong doanh nghiệp lớn, ưu tiên ngành thương mại quốc tế/kim loại/hóa chất.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài.

Kỹ năng & Tố chất

• IELTS 7.0 hoặc tiếng Anh thành thạo (nghe – nói – đọc – viết), biết thêm tiếng Trung là lợi thế.

• Kỹ năng phân tích, lập báo cáo, sử dụng MS Office/Google Workspace tốt.

• Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp lịch trình, quản lý ưu tiên.

• Tư duy logic, nhạy bén, cẩn trọng, bảo mật.

• Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc.

• Cơ hội tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao và các đối tác quốc tế.

• Được đào tạo, phát triển để trở thành nhà quản lý tiềm năng.

• Bảo hiểm, phúc lợi theo quy định công ty và tập đoàn Stavian.