Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Phiên Dịch Tiếng Nhật

• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động công ty.
• Phiên dịch và biên dịch Tiếng Nhật – Việt – Anh trong các cuộc họp, tài liệu, trao đổi công việc.
• Điều phối, theo dõi tiến độ công việc/dự án được giao cho các phòng ban.
• Tham mưu, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và hợp tác Việt – Nhật
• Tham gia cùng BLĐ trong các buổi họp, làm việc với đối tác, cơ quan chức năng.
• Ghi chép, tổng hợp, nhắc việc và theo dõi việc thực hiện các quyết định của BLĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, lịch làm việc và hỗ trợ BLĐ trong các hoạt động điều hành.
• Phiên dịch trực tiếp (Nhật – Việt – Anh) trong các cuộc họp nội bộ và đối tác.
• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo cáo, email, thông báo giữa hai ngôn ngữ Nhật – Việt (và Anh khi cần).
• Đảm bảo tính chính xác, chuyên nghiệp và bảo mật thông tin trong phiên dịch/biên dịch.
• Theo dõi tiến độ các dự án/deliverables do TGĐ giao.
• Điều phối, nhắc việc và hỗ trợ kết nối các phòng ban để hoàn thành mục tiêu.
• Chuẩn bị báo cáo tiến độ cho TGĐ, đề xuất giải pháp khi phát sinh vướng mắc.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất cho BLĐ.
• Tham mưu về phương thức làm việc, cải tiến quy trình điều phối, phối hợp liên phòng ban.
• Đề xuất các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác với đối tác Nhật Bản.

Bằng cấp, chứng chỉ:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Ngôn ngữ Nhật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, CNTT hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Tiếng Nhật (tối thiểu N2, ưu tiên N1); có khả năng phiên dịch trực tiếp.
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là lợi thế.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý, thư ký, điều phối dự án hoặc phiên dịch.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản hoặc công ty liên doanh Việt – Nhật.

Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, viết báo cáo, tổng hợp thông tin.
• Tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng, bảo mật và chịu áp lực cao.

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực + thưởng
• Tham gia bảo hiểm xã hội có chương trình đào tạo nội bộ và cơ hội thăng tiến
• Lương tháng 13 .Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội nâng cao chuyên môn.

có chương trình đào tạo nội bộ và cơ hội thăng tiến