Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Ngành Tài Chính

1. Hỗ trợ CEO & Đa nhiệm.

• Theo dõi, nhắc nhở công việc quan trọng; đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền.
• Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác.
• Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Nghiên cứu, chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và tài liệu cần thiết.
• Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các cải tiến trong hoạt động kinh doanh.

2. Công việc hành chính & Điều hành.

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và tổ chức các cuộc họp.
• Điều phối và giám sát các dự án quan trọng theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

3. Quản lý & Vận hành.

• Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc trong công ty.
• Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, nhắc lịch và điều phối công việc giữa các bộ phận để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
• Điều phối giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức để đảm bảo thông tin liên tục và kịp thời.

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo và lập kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kĩ năng: Nghe, nói, đọc, viết.

• Mức lương: Thỏa Thuận theo năng lực.
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9h - 18h).
  • Địa điểm làm việc: Tại Hội Sở GalaxyDT - 20 Cộng Hòa (Cộng Hòa Garden), Phường Bảy Hiền, TP. HCM.
• Chế độ: BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo luật định.
• Bảo hiểm Sức khỏe (PVI) cho cá nhân và người thân.
• Thưởng Ngày sinh nhật, Lễ Tết, Thưởng Lương Tháng 13, Thưởng theo kết quả Kinh doanh của Công ty.
• 12 ngày Phép năm.
• Được tham gia các hoạt động văn hóa của công ty: Teambuilding, và các chương trình nội bộ nâng cao năng lực,….