Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Truyền Thông/Marketing)

Chúng tôi đang Tuyển dụng 01 Trợ lý Tổng Giám đốc cho đơn vị thành viên (lĩnh vực: Truyền thông, giải trí, Bất động sản), làm việc tại Văn phòng Hà Nội:

1. Thực hiện công tác trợ lý cho Ban Tổng Giám đốc (80%)

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận, …
• Chủ động liên hệ/làm việc với đối tác/khách hàng và (hoặc) theo dõi, thực thi các công việc theo ủy quyền trực tiếp của Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư.
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc tiến độ việc thực hiện kế hoạch/chỉ đạo của các phòng ban.
• Tiếp nhận, tổng hợp KPI, báo cáo tháng/quý/năm. Thu thập thông tin; chuẩn bị tài liệu, slide họp, proposal, hậu cần các sự kiện theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

2. Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân (20%)

• Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác đến thăm và làm việc tại công ty
• Chuẩn bị, điều phối phòng họp; nhận và chuyển phát bưu phẩm, mua sắm văn phòng phẩm, ...
• Đặt khách sạn, vé máy bay cho CBNV đi công tác.
• Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ hậu cần cho Ban Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Thời gian làm việc từ thứ Hai – thứ Bảy.

- Địa điểm Văn phòng làm việc: 667 Lạc Long Quân, Tây Hồ

• Nữ, tốt nghiệp Đại học, ngoại hình ưa nhìn.
• Đã có kinh nghiệm trợ lý/thư ký.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing/truyền thông/giải trí.
• Thành thạo tin học văn phòng: word, powerpoint, excel,...
• Ưu tiên ứng viên nhạy bén về công nghệ, biết sử dụng các phần mềm AI.
• Sẵn sàng tăng ca ngoài giờ, cuối tuần, tăng ca ngày lễ (nếu có).
• Trách nhiệm, chăm chỉ, chịu khó. Nhanh nhẹn, khéo léo, linh hoạt.
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng dịch vụ và chăm sóc khách hàng tốt.

• Lương 08 - 17 triệu/ tháng.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Review lương hàng năm.
• Thưởng định kỳ, thưởng ngày Lễ Tết, tặng quà sinh nhật, quà chúc mừng các sự kiện của Công ty và CBNV
• Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.
• Môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích tinh thần luôn sáng tạo và cải tiến,
  
  background đồng đội phong phú đa dạng, tôn trọng sự khác biệt.
• Cơ hội được đào tạo và có lộ trình công danh rõ ràng.