Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dự Án Khách Sạn)

I. CHỨC NĂNG VỊ TRÍ

• Tham gia triển khai dự án xây dựng chuỗi khách sạn của Công ty từ giai đoạn chuẩn bị, nghiên cứu đến vận hành thử nghiệm.
• Theo dõi tiến độ, hỗ trợ lập hồ sơ mời đầu tư, phân tích thị trường và đề xuất mô hình kinh doanh phù hợp.
• Là đầu mối tổng hợp thông tin, phối hợp giữa các bộ phận liên quan và đối tác/nhà đầu tư.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Nghiên cứu – phân tích thị trường khách sạn

• Thu thập dữ liệu về thị trường khách sạn trong và ngoài nước (chuỗi khách sạn, mô hình vận hành, công nghệ lưu trú…).
• Phân tích xu hướng phát triển ngành khách sạn, hành vi khách hàng, nhu cầu từng phân khúc.
• So sánh giá phòng, đánh giá đối thủ cạnh tranh, khảo sát địa điểm tiềm năng.
• Đề xuất phân khúc mục tiêu và mô hình khách sạn phù hợp.
  
  

2. Tham gia xây dựng & chuẩn bị hồ sơ mời đầu tư

• Lập các tài liệu: Hồ sơ kêu gọi đầu tư chuỗi khách sạn, Hồ sơ năng lực dự án, Kế hoạch kinh doanh & tài chính sơ bộ.
• Slides trình bày cho nhà đầu tư (pitch deck).
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.

3. Theo dõi tiến độ dự án

• Xây dựng timeline dự án, theo dõi từng hạng mục và báo cáo định kỳ.
• Làm việc trực tiếp với bộ phận kỹ thuật, pháp lý, marketing, tài chính, nhà thầu và đối tác.
• Cập nhật tình hình, rủi ro, đề xuất hướng xử lý lên Ban lãnh đạo.

4. Phối hợp xây dựng mô hình kinh doanh khách sạn

• Hỗ trợ đề xuất: concept thương hiệu, phân khúc khách hàng, dịch vụ tiện ích, thiết kế tiêu chuẩn cơ bản (basic brand guideline)
• Xây dựng kế hoạch marketing phát triển thương hiệu, nhận diện, định vị hình ảnh khách sạn.

5. Công tác hành chính – tổng hợp

• Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
  
  

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Du lịch – Khách sạn, Kinh tế, Marketing, Thương mại, hoặc ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: khách sạn, bất động sản, phân tích thị trường, quản lý dự án, marketing hoặc các công việc tương tự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành khách sạn hoặc từng tham gia set-up dự án.

3. Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết cơ bản về mô hình vận hành khách sạn, chuỗi khách sạn, tiêu chuẩn dịch vụ.
• Biết phân tích thị trường, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
• Có khả năng viết hồ sơ dự án, hồ sơ mời đầu tư (hoặc sẵn sàng học nhanh).
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel (Pivot), PowerPoint (bắt buộc).

4. Kỹ năng mềm & phẩm chất cá nhân

• Lanh lợi, nhanh nhạy trong xử lý vấn đề.
• Tò mò – thích học hỏi, chủ động nghiên cứu lĩnh vực mới.
• Kỹ tính – cẩn thận, có khả năng rà soát số liệu và tài liệu.
• Tư duy marketing tốt, khả năng phân tích hành vi khách hàng, thị trường.
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, trình bày rõ ràng.
• Có tư duy sáng tạo.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ.

5. Yêu cầu khác

• Có thể đi công tác khi cần.
• Tinh thần làm việc nhóm và phối hợp đa bộ phận tốt.

• Thưởng tháng 13
• Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án
• Thưởng Lễ, tết, thưởng công đoàn
• Được hoàn toàn bộ ngày phép năm không sử dụng
• Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm MB ageas cho nhân viên có thâm niên gắn bó
• Được đào tạo về tư duy quản trị và logic, giải quyết vấn đề, định hướng trở thành người quản lý dự án trong tương lai