TRỢ LÝ TỔ CHỨC / TRỢ LÝ GIÁM ĐỐc

Vị trí Trợ lý Dự án và Vận hành là mắt xích quan trọng, trực tiếp hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều hành, theo dõi và đảm bảo các dự án cộng đồng của CSDC VN vận hành thông suốt, đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra. Bạn sẽ là người nắm bắt nhịp độ của dự án, xử lý các công việc chi tiết một cách tinh tế và hiệu quả, góp phần trực tiếp vào thành công chung của tổ chức.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hỗ trợ Quản lý & Điều hành Dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ (tracking) các hạng mục công việc so với timeline và báo cáo kịp thời các sai lệch (nếu có).

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu quan trọng của dự án, đảm bảo các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin chính xác.

- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đối tác, chuyên gia và tình nguyện viên để đảm bảo luồng công việc thông suốt và hiệu quả.

- Chủ động phát hiện các vấn đề hoặc rủi ro tiềm ẩn trong quá trình triển khai và báo cáo ngay cho quản lý để có phương án xử lý.

2. Vận hành & Hậu cần:

- Chịu trách nhiệm chính trong việc lên kế hoạch và triển khai công tác hậu cần cho các sự kiện, hội thảo (liên hệ đối tác, quản lý trang thiết bị, tài liệu, di chuyển).

- Quản lý các khoản được giao, thực hiện các thủ tục quản trị các kênh truyền thông nếu có

3. Trợ lý & Hỗ trợ giám đốc:

- Chuẩn bị các báo cáo tiến độ định kỳ, báo cáo tổng kết và các tài liệu cần thiết cho quản lý dự án và nhà tài trợ.

- Soạn thảo công văn, biên bản họp và các văn bản hành chính khác liên quan đến dự án một cách chuyên nghiệp.

- Tham vấn, đưa ý kiến và phân tích vấn đề hỗ trợ đưa quyết định

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

1. Trách nhiệm:

- Tham gia nghiêm túc, chủ động sắp xếp thời gian, lập kế hoạch, báo cáo công việc

- Đảm bảo chất lượng, tiến độ và chịu trách nhiệm về các công việc được giao

- Bảo mật thông tin của công ty, và các đối tác, khách hàng của trung tâm

2. Yêu cầu ứng viên:

2.1. Yêu cầu Bắt buộc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

- Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (trợ lý dự án, điều phối viên, trợ lý vận hành). Ứng viên mới tốt nghiệp nhưng có kinh nghiệm tham gia điều hành các dự án sinh viên, CLB quy mô lớn sẽ được xem xét.

- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng làm việc trực tuyến (Google Drive, Google Calendar).

2.2. Phẩm chất & Kỹ năng Quan trọng:

- Ngoại hình: Ưa nhìn, cao ráo

- Tư duy logic, hệ thống: Có khả năng nắm bắt tổng quan dự án và theo dõi nhiều luồng công việc cùng lúc một cách hiệu quả.

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chủ động: Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ, có khả năng thích ứng cao với sự thay đổi. Ăn nói lưu loát, có khả năng diễn đạt

- Sự cẩn trọng, tỉ mỉ và tinh tế: Kỹ năng xử lý công việc chi tiết một cách chính xác, cùng khả năng giao tiếp khéo léo, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng nhận diện vấn đề và đề xuất các giải pháp khả thi.

- Đam mê và cam kết: Yêu thích công việc trong lĩnh vực phát triển cộng đồng và mong muốn tạo ra các giá trị bền vững cho xã hội.

- Lương: khởi điểm Từ 7.500.000 đến 10.00.000 VNĐ/tháng + Thưởng (lên đến 3.000.000 VNĐ/tháng cho nhân viên mới)

- Ngoài ra, có thể được nhận thưởng, hoa hồng từ giá trị sản lượng thực hiện khi tham gia dự án của công ty

- Thử việc 01 tháng, nhận 85% lương

- Được tham gia đầy đủ BHXH và các phúc lợi khác theo quy định của nhà nước

- Được làm việc online quản lý theo chất lượng sản phẩm (Tối đa 20% thời gian)

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo

- Xét duyệt tăng lương 6 tháng / lần

- Được hướng dẫn, tư vấn, tạo điều kiện phát triển bản thân và khả năng chuyên môn cao.