Trợ Lý Phòng Quản Lý Dự Án

• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống, đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt;

• Hiểu biết về việc làm Hồ sơ, Dự án: Liên hệ nhận hồ sơ, đọc hiểu hồ sơ thầu, cách lên danh mục, làm hồ sơ dự thầu; Làm hợp đồng kinh tế; Giấy tờ cần có để hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo yêu cầu;

• Đàm phán với nhà cung cấp, trao đổi với chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan tới việc thực hiện Dự án, Công trình;

• Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình;

• Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên dự án.

• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...);

• Cập nhật thông tin dự án hằng ngày;

• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc khi có yêu cầu, định kỳ hoặc đột xuất;

• Làm báo giá và hỗ trợ bộ phận kinh doanh khi cần thiết.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng, Cơ điện, Phòng cháy chữa cháy. Yêu cầu trình độ: Cao đẳng trở lên

• Biết Autocad là lợi thế

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt

• Kỹ năng về tin học, soạn thảo văn bản tốt

• Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc

• Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm trong công việc

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc

• Độ tuổi 22-36 tuổi

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.

• Du lịch, nghỉ mát, báo hiếu, báo hỷ theo chính sách của Công ty

• Được tham gia các khóa học miễn phí tại công ty.