Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN ISOFHCARE
Tổng quan
Mức lương: Tới 10 triệu
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-04
Ngày đăng: 2025-11-07 08:54
Danh mục: Kinh doanh/bán hàng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Telesales & Kinh doanh (70%)
· Quản lý hồ sơ khách hàng, đối tác; cập nhật và lưu trữ trên hệ thống.
· Soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa và quản lý văn bản: hợp đồng, báo giá, hướng dẫn sử dụng, form biểu mẫu…
· Theo dõi và cập nhật doanh thu, kết quả kinh doanh của team telesales.
· Đốc thúc thu hồi công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng CSYT
· Quản lý POSM (ấn phẩm quảng cáo) cùng bộ phận Kế toán.
· Chăm lo đời sống tinh thần của team (sinh nhật, hiếu hỷ, lễ tết…).
· Hỗ trợ team thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
· Hỗ trợ Telesales trong các công việc sau:
- Thu thập và tổng hợp doanh thu của từng telesales, từng sản phẩm/dịch vụ theo từng tháng trong quý.
- Lập báo cáo tổng hợp doanh thu theo quý, phân tích biến động so với quý trước.
- So sánh doanh thu thực tế với mục tiêu KPI của bộ phận Telesale
- Trình bày báo cáo tổng hợp cho Trưởng nhóm Telesales
- Theo dõi các khoản thu chi cảnh báo sớm các vấn đề, đề xuất theo quy trình trong bộ phận Telesales.
- Lưu trữ báo cáo theo hệ thống để phục vụ đối soát và kiểm tra sau này.
2. Đối soát & Paperwork hành chính (30%)
· Đối soát doanh thu các cơ sở y tế và thù lao bác sĩ…
· Nghiệm thu công việc của CTV, bác sĩ và các khoản thanh toán nội bộ của team.
· Hỗ trợ hoàn thiện chứng từ, hồ sơ thanh toán, đề xuất chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.
3. Báo cáo
· Báo cáo doanh thu định kỳ (tuần/tháng).
· Báo cáo kết quả kinh doanh của từng telesales.
· Báo cáo hoạt động chat cộng đồng, chat riêng với bác sĩ và tình hình phản hồi.
· Báo cáo Telemedicine, thanh toán khách hàng và các chỉ số vận hành liên quan.
· Hỗ trợ hoàn thiện chứng từ, hồ sơ thanh toán, đề xuất chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp khoa học.
- Sử dụng phần mềm tin học văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng làm việc teamwork.
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
Phúc lợi
- Thưởng thâm niên làm việc: 5tr/năm, thưởng tháng lương 13, thưởng lễ tết
- Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
- Miễn phí trà, cà phê, đồ ăn vặt tại khu pantry của công ty, sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: ukulele, cờ vua, cá ngựa....
- Tổ chức hoạt động nội bộ các ngày lễ 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật...
- Teambuilding hàng năm, gala dinner...