Trợ Lý Kinh Doanh Chuỗi Bán Lẻ

Mục đích công việc:

• Hỗ trợ trưởng nhóm bán lẻ các hoạt động thúc đẩy doanh thu và kiểm soát vận hành tại hệ thống cửa hàng
• Lập các loại báo cáo doanh số theo Ngày, Tháng, Năm hoặc các báo cáo theo yêu cầu về

1. Doanh thu
2. Chương trình khuyến mại
3. Doanh số tòa nhà
4. KPI Nhân viên

• Tập hợp và triển khai các thông tin cần lấy từ các cửa hàng
• Làm việc với nhà cung cấp mạng, điện thoại. văn phòng phẩm để duy trì hệ thống hoạt động ổn định.
• Quản lý kho văn phòng phẩm cấp phát cho cửa hàng.
• Quản lý phần mềm tài sản Odoo.

Trách nhiệm công việc:

1. Chịu trách nhiệm báo cáo doanh thu
   • Báo cáo doanh thu ngày
   • Các loại báo cáo về doanh thu
   • Thực hiện các báo cáo cho hệ thống quản trị cần cung cấp : Cc, Mono
   • Báo cáo saleclosing
   • Báo cáo KPI doanh số tính thưởng của nhân viên gửi bộ phận tính lương
   • Lập báo cáo do trưởng bộ phận yêu cầu: báo cáo thẻ thành viên. Báo cáo sử dụng túi. Báo cáo bảo trì….
   • Tính toán các khoảng chi tiền thưởng chạy doanh số riêng của các nhãn gửi nhân sự theo chương trình.
2. Tổng hợp thông tin từ cửa hàng hoặc triển khai thông tin cho cửa hàng

• Bảng tổng hợp chương trình khuyến mại của cửa hàng
• Tổng hợp báo cáo doanh số tòa nhà
• Gửi thông tin lên hệ thống email của cửa hàng cho các phòng ban khác: Sao kê tiền, thông tin trade mkd, …..
• Tổng hợp hàng xấu từ cửa hàng gửi cho các bộ phận đánh giá phân loại
• Chạy số và báo cáo bán hàng thanh ly tại các Hub thanhly.
• Tổng hợp báo cáo chương trình lauching tháng.
• Lấy thông tin, hình ảnh các báo cáo trưng bày hoặc thống kê từ phía các cửa hàng
  
  3. Quản lý kho văn phòng phẩm
• Cấp phát văn phòng phẩm theo đề xuất từ cửa hàng
• Xử lý các yêu cầu báo hỏng mạng , điện thoại cho các cửa hàng với nhà cung cấp

4. Hỗ trợ các ứng dụng mới để làm việc với cửa hàng, kế toán quản trị

• Phân quyền e-office cho các cửa hàng khi điều chuyển nhân viên hoặc cửa hàng mới
• Khai báo e-office cho việc tạo tài khoản để cài máy POS cho cửa hàng hoặc event
• Tạo tài khoản odoo, Bàn giao tài sản odoo, Chuyển người đứng tên tài sản trên odoo
• Chuyển quản lý sup hoặc xếp loại cửa hàng trên AX
• Upload Target lên BI
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề báo cáo phát sinh trong hệ thống

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên , ưu tiên ứng viên chuyên môn trong ngành Quản trị kinh doanh,kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Thông thạo vi tính văn phòng đặc biệt là excel
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
• Có tính chủ động và sáng tạo.
• Có khả năng làm việc độc lập, có khả năng làm việc theo nhóm
• Tính bảo mật và cẩn trọng rất cao.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
• Gói bảo hiểm sức khỏe PVI cao cấp
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
• Lương, thưởng hiệu quả công việc
• Quà sinh nhật, quà quốc tế thiếu nhi
• Du lịch, team building gắn kết thành viên
• 12 ngày phép năm
• Các phúc lợi khác