Trợ Lý Kiêm Kế Toán

1. Công tác kế toán:

Hạch toán, nhập liệu chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu – chi, bảng lương, tạm ứng.

Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối chiếu hàng tháng.

Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên bảo vệ theo ca, hợp đồng và khu vực làm việc.

Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.

Hỗ trợ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ cho Kế toán trưởng.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ kế toán và chứng từ một cách khoa học và bảo mật.

2. Công tác hành chính – trợ lý:

Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, soạn thảo hợp đồng dịch vụ, công văn, báo giá.

Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng bảo vệ (doanh thu, thời hạn, thanh toán).

Quản lý hồ sơ nhân viên bảo vệ (hợp đồng lao động, CCCD, hồ sơ nhân sự, chấm công…).

Liên hệ, làm việc với cơ quan chức năng (BHXH, Thuế, Ngân hàng…) khi cần thiết.

Tổng hợp chi phí vận hành, văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị bảo vệ.

3. Các nhiệm vụ khác:

Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới khi cần.

Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình kế toán, lương và quản lý hợp đồng.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán hoặc hành chính kế toán, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty dịch vụ bảo vệ hoặc nhân sự thuê ngoài.

Kỹ năng:

Sử dụng tốt phần mềm kế toán (MISA, Fast…) và Excel.

Hiểu biết cơ bản về quy định lao động, bảo hiểm, thuế TNCN.

Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và sắp xếp công việc tốt.

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Thưởng theo kết quả công việc, lễ tết, và hiệu suất hợp đồng.

Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

Cơ hội học hỏi, thăng tiến lên vị trí Kế toán tổng hợp / Trợ lý Giám đốc.

Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có định hướng lâu dài.