Trợ Lý Kiêm Điều Phối Dự Án

1 Biên phiên dịch cho Giám đốc điều hành trường học

Phiên dịch các cuộc họp giữa phụ huynh học sinh, các phòng ban với giám đốc điều hành trường học

Phiên dịch trong các sự kiện có sự tham gia của giám đốc điều hành trường học

Biên dịch tài liệu, thư cho giám đốc điều hành trường học

2 Hỗ trợ các công việc Hành chính cho Giám đốc điều hành trường

Sắp xếp và thực hiện các công việc Hành chính hỗ trợ tới Giám đốc điều hành trường học

Tham gia và hỗ trợ các sự kiện, câu lạc bộ của trường

3 Giám sát các bộ phận thực hiện báo cáo theo tần suất đã đồng thuận với Giám đốc điều hành trường học

4 Điều phối dự án liên phòng ban

5 Điều phối dự án tiêu chuẩn trường quốc tế

Quản lý ngân sách dự án tiêu chuẩn trường quốc tế

Làm hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến dự án tiêu chuẩn trường quốc tế

Xây dựng và quản lý tiến độ kế hoạch kiểm định tiêu chuẩn trường quốc tế tại cơ sở The Dewey Schools Cầu Giấy/

Là đại diện của The Dewey Schools Cầu Giấy trong việc trao đổi thông tin với tiêu chuẩn trường quốc tế

6 Điều phối các hoạt động Hướng nghiệp và CLB do học sinh tự lãnh đạo

Điều phối quản lý hồ sơ hướng nghiệp và xét tuyển đại học

Giám sát hoạt động hướng nghiệp tại trường

Giám sát hoạt động CLB học sinh tự lãnh đạo

7 Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/ kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên

Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc tương đương

Trình độ ngoại ngữ, tin học:

– Ngôn ngữ mẹ đẻ: tiếng Việt

– Tiếng anh trình độ khá tương đương B2 hoặc chứng chỉ Ielts 6.0 trở lên

– Tin học văn phòng thành thạo

Kỹ năng

– Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và giám sát kế hoạch tốt

– Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả

– Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phàn và thương lượng

Phẩm chất

– Bám đuổi mục tiêu

– Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, trong thời gian dài

Kinh nghiệm

– Có kinh nghiệm điều phối dự án (bắt buộc)

– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức phi chính phủ, giáo dục, quản lý chất lượng, tư vấn du học, công tác học sinh là một lợi thế

– Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động

– Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm.

– Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn

– Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết)

– Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!

– Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 ( 07:30- 16:30 )