Trợ Lý Hành Chính Văn Phòng

Công ty TNHH tư vấn công trình xây dựng KCIS

BS8 Trệt + Lửng ( Số nhà 37 Tầng 1+2 ) Block B, Chung cư Florita, Số 83, Đường D4, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quản lý thời gian Kỹ năng quản lý Kỹ năng báo cáo Kỹ năng quản lý công việc Giao tiếp Quản Lý Hồ Sơ Giải quyết vấn đề sắp xếp công việc

Tổng quan

Mức lương:  6 - 8 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-14

Ngày đăng: 2025-11-28 09:49

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Thực hiện công tác hành chính – văn phòng hằng ngày: quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản.
  • Đón tiếp khách, nhà thầu, đối tác đến liên hệ công việc.
  • Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.
  • Hỗ trợ in ấn bản vẽ, scan tài liệu kỹ thuật khi cần.
  • Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.
  • Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Hành chính, Kinh tế, Quản trị, Văn thư…
  • Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng ở vị trí tương đương; chấp nhận sinh viên mới ra trường chăm chỉ, chủ động.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
  • Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
  • Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
  • Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

Phúc lợi

  • Mức lương: 6.000.000 – 8.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
  • Phù hợp với người muốn gắn bó và phát triển lâu dài
  • Được đào tạo về quy trình hồ sơ công trình nếu chưa có kinh nghiệm.
  • Môi trường thân thiện, sếp dễ gần
  • Chế độ BHXH và phúc lợi đầy đủ theo quy định công ty.
`