Trợ Lý Hành Chính
Tổng quan
Mức lương: 10 - 15 triệu
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-26
Ngày đăng: 2025-11-12 09:40
Danh mục: Nhân sự/hành chính/pháp chế
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính
- Công tác Hành chính – văn phòng ( soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, mua sắm và cấp phát VPP , công cụ dụng cụ…)
- Tổ chức sự kiện – tiếp khách ,Quản lý và phân bố trí lịch trình đội xe văn phòng
- Thực hiện quản lý chấm công , làm lương, quản lý lao động và các chế độ cho người lao động ( bằng phần mềm sẵn có của công ty )
- Ứng dụng AI và Tin học ( dùng AI soạn thảo văn bản, tạo mẫu báo cáo, checklist, form biểu bằng AI… Tự động hóa các công việc hành chính lặp lại)
Yêu cầu
Kiến thức – Kỹ năng
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) – đặc biệt Excel khá trở lên.
- Biết sử dụng AI generative (ChatGPT, Gemini, Claude…), ưu tiên ứng viên có thể tự tạo báo cáo, soạn thảo tài liệu bằng AI.
- Kỹ năng hành chính – văn thư cơ bản: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, tinh thần hỗ trợ phối hợp công tác cao.
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Trình độ – Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Công nghệ thông tin…
- Ưu tiên: có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính – Nhân sự/Trợ lý hành chính từ 6–12 tháng (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có kỹ năng AI tốt).
Phúc lợi
- Thu nhập 10–15 triệu/tháng theo năng lực ( năng lực khi phỏng vấn )
- Thưởng hiệu suất, thưởng lễ/tết.
- Đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.
- Được đào tạo , hỗ trợ trong công việc và khả năng phát triển nghề nghiệp lên vị trí cao hơn .