Trợ Lý Giám Đốc Và Dự Án

Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:

- Quản lý công việc:

+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách/đối tác cho Giám đốc.

+ Nhắc các công việc, deadline quan trọng theo ngày/tuần/tháng.

+ Tổng hợp báo cáo theo ngày/tuần/tháng từ các phòng, ban cho Giám đốc.

+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho Giám đốc khi được yêu cầu.

+ Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng, ban, điều phối hoạt động của các phòng, ban theo sát các kế hoạch, dự án, sự kiện của công ty.

+ Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự khi được yêu cầu.

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

+ Thu thập thông tin, dữ liệu về thị trường du lịch, truyền thông, agency.

+ Nghiên cứu, phân tích các xu hướng mới trong ngành du lịch, truyền thông, agency.

+ Đề xuất các ý tưởng sáng tạo cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

+ Hỗ trợ, tham mưu cho Giám đốc trong việc triển khai các chiến lược phát triển của công ty.

+ Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ và lên dự toán chi phí cho các dự án của công ty.

+ Giám sát, phối hợp với các phòng, ban thực hiện theo đúng ngân sách được duyệt.

+ Trực tiếp tham gia triển khai các kế hoạch cùng các phòng, ban (nếu cần).

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành truyền thông ở các vị trí quản lý/trợ lý hoặc tương đương.

- Kỹ năng cần có:

+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, sắp xếp lịch trình và công việc hiệu quả.

+ Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.

+ Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

- Phẩm chất:

+ Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.

+ Có trách nhiệm cao, có tinh thần làm việc độc lập và làm việc nhóm.

+ Năng động, sáng tạo, có khả năng giải quyết vấn đề tốt.

- Mức lương cạnh tranh, không hạn chế thu nhập.

- Thưởng theo dự án, theo năng lực nhân sự và theo kết quả kinh doanh.

- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp.

- Nghỉ phép và nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước.

- Trở thành nhân sự trong một công ty có 20 năm kinh nghiệm với hệ thống khách hàng lớn trên thị trường du lịch ở Việt Nam và quốc tế.

- Môi trường làm việc văn minh và được học hỏi để phát triển bản thân.

- Cơ hội khám phá và trải nghiệm dịch vụ luxury travel thông qua các chuyến đi công tác...