Trợ Lý Giám Đốc (Thu Nhập Từ 25-35 Triệu +++)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Thu thập – chuẩn hóa – tổng hợp hệ thống báo cáo, dữ liệu điều hành.
• Điều phối kế hoạch, đề án, SOP, KPI và các hoạt động cải tiến nội bộ.
• Theo dõi tiến độ liên phòng ban, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Vận hành bộ công cụ, quy trình và kênh giao tiếp “một cửa” cho Giám đốc.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

Báo cáo & dữ liệu điều hành:

• Thu thập, rà soát, chuẩn hóa báo cáo từ các PGĐ và phòng ban.
• Xây dựng biểu mẫu, quy định nộp báo cáo và hướng dẫn nhập liệu chuẩn.

Quản lý họp & biên bản điều hành:

• Chuẩn bị tài liệu, agenda; ghi biên bản họp và theo dõi Action Log.
• Áp dụng flow họp 3 giai đoạn và quản lý lưu trữ biên bản.

Giao việc & chỉ đạo nhanh:

• Cập nhật giao việc qua hệ thống (GG Sheet/GG Form).
• Chuẩn hóa trường dữ liệu, quy trình phản hồi và hướng dẫn sử dụng.

Theo dõi tiến độ & cảnh báo rủi ro:

• Nhắc hạn, cập nhật trạng thái công việc; lập báo cáo cảnh báo chậm tiến độ.
• Vận hành quy trình xử lý trễ hạn liên phòng ban.

Quản lý lịch điều hành Giám đốc:

• Cập nhật – tổng hợp lịch tuần/tháng/quý và chia sẻ theo 3 tầng quản trị.
• Chuẩn hóa biểu mẫu – quy trình – dashboard toàn công ty
• Thu thập, phân loại, chuẩn hóa bộ biểu mẫu & dashboard nội bộ.
• Ban hành quy tắc áp dụng chung và hướng dẫn triển khai.

Tổng hợp báo cáo tuần 5–5–5

• Tổng hợp mục tiêu – kết quả – ưu tiên – rủi ro – kiến nghị của các đơn vị.

3. QUYỀN HẠN

• Được yêu cầu dữ liệu, tiến độ từ các phòng ban theo ủy quyền Giám đốc.
• Được nhắc hạn, yêu cầu cập nhật trạng thái công việc.
• Được làm việc trực tiếp với PGĐ, Trợ lý khối, Trưởng phòng để thống nhất biểu mẫu.

Trình độ & kinh nghiệm

• Đại học trở lên ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính…
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Điều hành công ty.
• Am hiểu hệ thống KPI – SOP – BSC – Dashboard.

Kỹ năng

• Lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo, điều phối công việc.
• Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Google Workspace & công cụ theo dõi tiến độ.

Thái độ

• Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm, kỷ luật, bảo mật thông tin.
• Tinh thần hỗ trợ và cải tiến liên tục.

Ngoại ngữ

• Đọc – hiểu tài liệu chuyên môn tiếng Anh (ưu tiên TOEIC ≥ 600).
  
  

• Thu nhập : 25.000.000 - 35.000.000 vnđ
• Xét tăng lương HẰNG NĂM
• Thưởng tháng lương 13, thưởng ngày lễ, ngày Tết...
• Nghỉ phép 12 ngày/năm
• Hỗ trợ ăn trưa, miễn phí tại công ty
• Chế độ BHXH: theo quy định công ty và pháp luật hiện hành
• Chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ...
• Du lịch hàng năm
• Phụ cấp ăn trưa/ăn ca tại công ty.