Tổng quan

Mức lương:  Tới 15 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 2025-11-15 20:50

Danh mục:  Marketing/pr/quảng cáo

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ và đại diện Giám đốc trong điều hành công việc hàng ngày

- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban.

- Đại diện Giám đốc làm việc, trao đổi, đôn đốc các bộ phận liên quan khi được ủy quyền.

- Tổng hợp, báo cáo và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

2. Quản lý lịch làm việc và kế hoạch của Giám đốc

- Sắp xếp, theo dõi và tối ưu lịch làm việc, công tác, họp nội bộ và đối tác.

- Chủ động đánh giá mức độ ưu tiên và đề xuất sắp xếp hợp lý để tối ưu thời gian của Giám đốc.

3. Tham mưu và hỗ trợ chiến lược

- Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo, tài liệu phân tích phục vụ các quyết định điều hành, chiến lược, đầu tư.

- Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi làm việc quan trọng, nắm bắt thông tin và đề xuất hướng xử lý.

4. Giám sát và theo dõi công việc trọng điểm

- Theo dõi tiến độ các dự án, công việc trọng tâm do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.

- Nhắc việc, hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc và bảo đảm các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.

- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đưa ra cảnh báo sớm khi có rủi ro.

5. Quản lý và xử lý hồ sơ, văn bản nội bộ

- Rà soát, trình ký, đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, pháp lý và hình thức.

- Chuẩn bị slide, báo cáo, thư tín và các tài liệu đại diện cho Giám đốc.

Yêu cầu

  • Ứng viên nam, tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, hoặc tương đương
  • Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành
  • Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính).
  • Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lập biên bản chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc.
  • Khả năng lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản, trình ký, phân tích dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp.
  • Giao tiếp tốt, biết phối hợp và điều phối công việc giữa các phòng ban.
  • Sẵn sàng di chuyển đi công tác

Phúc lợi

  • Mức lương: 15M NET
  • Môi trường sáng tạo, trẻ trung, văn hóa cởi mở và sẵn sàng thử nghiệm.

    Làm việc với nhiều brand thú vị trong lĩnh vực ngân hàng, bất động sản, lifestyle, culture, FMCG, …
  • Bảo hiểm xã hội: Đóng theo 80% lương Net
  • Thu nhập trung bình tương đương 13 tháng lương/năm
  • Du lịch công ty và các hoạt động team-building hàng năm

`