Trợ Lý Dự Án (Admin Dự Án)

Hồ sơ thanh toán – đối chiếu – lưu trữ

• Thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ thanh toán từ các nhà thầu, nhà cung cấp.
• Hỗ trợ lập đề nghị thanh toán, theo dõi tình trạng trình ký và giải ngân.
• Đối chiếu công nợ, cập nhật bảng theo dõi khối lượng – giá trị thanh toán theo từng hạng mục.
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản theo đúng quy định

Quản lý thu – chi dự án

• Theo dõi các khoản thu – chi, cập nhật sổ quỹ dự án và báo cáo hàng tuần.
• Kiểm tra chứng từ, kiểm soát tính hợp lệ và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán/đối soát.
• Phối hợp phòng kế toán trong đối chiếu và tổng hợp dữ liệu tài chính.

Hỗ trợ hành chính & công tác

• Chuẩn bị hồ sơ công tác, đề xuất chi phí, đặt xe – vé – lưu trú cho dự án.
• Theo dõi, đối chiếu và tổng hợp chi phí công tác theo từng đợt.
• Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản cuộc họp; cập nhật hệ thống lưu trữ dữ liệu dự án.

Hỗ trợ vận hành dự án

• Theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu của quản lý dự án và nhắc việc các đầu mối liên quan.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng): tình hình thanh toán, thu chi, hồ sơ tồn đọng.
• Phối hợp các phòng ban để xử lý công việc phát sinh trong quá trình vận hành dự án.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí Hành chính dự án/Trợ lý dự án/Thanh toán/Thu chi/PMO (ưu tiên trong xây dựng, bất động sản, sản xuất).
• Thành thạo Excel, biết lập bảng theo dõi, đối chiếu chi phí và xử lý số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ; có khả năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; chủ động trong xử lý công việc phát sinh.

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
• Du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ
• Thưởng lễ, tết, quà tặng và các chính sách khen thưởng rõ ràng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài