Trợ Lý Dự Án

I. Trách nhiệm chính/Key Responsibilities

1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

• Theo dõi tiến độ các hạng mục liên quan đến nhà máy sản xuất và hoạt động vận hành.Monitor the progress of items related to the production factory and operations activities.
• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu, lập báo cáo kế hoạch vận hành.Compile and update data, prepare operational planning reports.
• Điều phối thông tin giữa các bộ phận để đảm bảo đồng bộ tiến độ.Coordinate information between departments to ensure synchronized progress.
• Tham gia khảo sát hiện trường khi được yêu cầu.Participate in site surveys when required.

2.Hồ sơ pháp lý & thủ tục/Legal Documentation & Procedures:

• Chuẩn bị, tra soát hồ sơ xin cấp phép với cơ quan ban ngành.Prepare and review licensing applications with relevant authorities.
• Theo dõi tiến độ các hồ sơ pháp lý.Monitor the progress of legal documentation.
• Soạn thảo tài liệu, hồ sơ làm việc với đối tác, nhà cung cấp.Draft documents and dossiers for working with partners and suppliers.

3.Hành chính tổng hợp/General Administration

• Soạn thảo công văn, biên bản, hợp đồng, báo cáo.Draft official correspondence, minutes, contracts, and reports.
• Tổ chức lịch họp, ghi biên bản, theo dõi đầu việc dự án.Organize meeting schedules, take minutes, and track project tasks.
• Lưu trữ hồ sơ vận hành và hồ sơ pháp lý.Archive operational and legal documents.

4.Nhiệm vụ khác/Other Tasks

• Hỗ trợ ban quản lý trong các công việc phát sinh liên quan đến vận hành, dự án và đối tácAssist the management board with arising tasks related to operations, projects, and partners.
• Tham gia khảo sát nhà máy/kho bãi khi có yêu cầu.Participate in factory/warehouse surveys when requested.

II. Yêu cầu công việcJob Requirements

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Kinh doanh, Logistics, QTKD, XNK, hoặc liên quan.

College/University degree in Business, Logistics, Business Administration, Import-Export, or related fields

• Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp.

2 years of experience as an assistant, project coordinator, import-export, or general administrator.

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, năng lượng, xây dựng hoặc môi trường EPC.

Experience working in the manufacturing, energy, construction, or EPC environment.

• Kỹ năngSkills

• Tiếng Anh khá (đọc – viết email, hiểu tài liệu kỹ thuật).

Good English proficiency (reading – writing emails, understanding technical documents)

• Thành thạo Office (Excel, Word); khả năng lập báo cáo tốt.

Proficient in Office tools (Excel, Word); good reporting skills.

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, chủ động, chịu trách nhiệm cao.

Organizational, communication, proactive, and high responsibility skills.

• Xử lý vấn đề linh hoạt; làm việc đa nhiệm dưới áp lực.

Flexible problem-solving; capable of multitasking in a high-pressure environment

III. Lương và Phúc lợi/Salary & Benefits

• Thu nhập: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

Income: Competitive, negotiated based on actual capacity and experience.

• Thưởng: Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất, thưởng dự án (nếu có) theo chính sách của công ty.

Bonuses: 13th-month salary and performance bonuses, project bonuses (if any) according to the company's policy.

• Phúc lợi/Benefits

• Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

Full participation in Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance regimes as regulated by law.

• Các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, và phúc lợi cá nhân/tập thể theo quy định nội bộ.

Regimes for annual leave, holidays, and individual/collective welfare according to internal regulations.

• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc phục vụ yêu cầu công việc.

Provision of all necessary working equipment to meet job requirements.