Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ LD GROUP

K3-4, Đường Võ Nguyên Giáp, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam

Tổng quan

Mức lương:  12 - 15 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-24

Ngày đăng: 2025-12-02 11:27

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO

- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.

- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.

- Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.

2. Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban

- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.

- Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.

- Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C-level.

3. Điều phối thông tin đa phòng ban

- Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.

- Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.

- Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.

4. Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin

- Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.

- Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.

5. Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân

- Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.

- Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.

- Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.

Yêu cầu

1. Trình độ – Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…

- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.

- Có kinh nghiệm làm ở công ty startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.

2. Kỹ năng chuyên môn

- Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.

- Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.

- Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.

3. Kỹ năng mềm & tố chất

- Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.

- Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.

- Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.

- Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.

Phúc lợi

- Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng

- Thưởng KPI: 500K - 2 triệu/tháng

- Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.

- 12 ngày phép/năm.

- Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C-level.

- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff

- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.

- Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…

`