Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-26

Ngày đăng: 2025-11-12 20:59

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Quản lý Lịch làm việc & Vận hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác , và lên kế hoạch, phối hợp các hoạt động vận hành hàng ngày của Chủ tịch HĐQT với các phòng ban.
  • Hỗ trợ Cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi chép nội dung thống nhất, chỉ đạo quan trọng trong các cuộc họp, bao gồm họp giao ban.
  • Theo dõi và Giám sát: Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch , và truyền đạt, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo/nhiệm vụ được giao cho các bộ phận.
  • Rà soát Tài liệu: Rà soát, cập nhật các hợp đồng và thỏa thuận quan trọng trước khi trình ký Chủ tịch.
  • Tổng hợp và Báo cáo Định kỳ: Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động/kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm , bao gồm tiến độ, vấn đề gặp phải và đề xuất giải pháp.
  • Lập Kế hoạch Công việc: Hỗ trợ lập kế hoạch công việc cho Văn phòng Chủ tịch HĐQT hàng tháng và năm, xác định mục tiêu và phân công nhiệm vụ.
  • Đánh giá Hiệu quả: Báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc của VPCT HĐQT hàng tháng, hàng năm.
  • Đề xuất Cải tiến: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh và giải pháp tiết kiệm chi phí cho Công ty hàng quý.
  • Hỗ trợ Chiến lược: Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT chỉ đạo lập kế hoạch chiến lược cho quý tiếp theo.
  • Công việc khác: Thực hiện theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu

  • Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc và từ 3 năm trở lên trong vai trò Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
  • Lợi thế: Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
  • Kiến thức Chuyên môn: Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành.
  • Kỹ năng Mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt , tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
  • Kỹ năng Phân tích: Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt , khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, súc tích.
  • Kỹ năng Công cụ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
  • Khả năng làm việc: Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường thay đổi liên tục.
  • Phẩm chất: Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
  • Quản lý lịch trình: Khả năng sắp xếp lịch trình, công việc khoa học, hợp lý.

Phúc lợi

  • Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực)
  • Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
  • Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
  • Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty..
  • Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
  • Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
  • Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
  • Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
`