Trợ Lý Ban Giám Đốc [Tràng An - Ninh Bình]

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG AN

Khu Tân An, phố Kỳ Lân, Phường Tân Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam

Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-22

Ngày đăng: 2025-11-30 00:01

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

A. Hỗ trợ Ban Giám đốc (Executive Assistant)

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.

• Giải quyết các công việc phát sinh và điều phối thông tin giữa BGĐ và các bộ phận.

B. Công việc truyền thông

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch truyền thông theo định hướng của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo, biên tập nội dung truyền thông nội bộ và truyền thông thương hiệu (bài viết, poster, video ngắn).

• Quản lý, phát triển các kênh truyền thông của doanh nghiệp: Fanpage, Website, Zalo, TikTok...

• Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

• Theo dõi và báo cáo hiệu quả truyền thông.

C. Công việc kinh doanh

• Hỗ trợ theo dõi số liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho BGĐ.

• Chuẩn bị tài liệu kinh doanh: profile, proposal, hợp đồng, thuyết trình sản phẩm/dịch vụ.

• Hỗ trợ tìm kiếm, chăm sóc khách hàng và theo dõi các đầu mối đối tác.

• Tham gia tổ chức sự kiện kinh doanh: hội thảo, hội nghị khách hàng, workshop...

D. Quản trị hành chính – Dự án

• Theo dõi tiến độ các dự án truyền thông – kinh doanh và đôn đốc các bộ phận liên quan.

• Quản lý hồ sơ, văn bản, quyết định liên quan đến hoạt động của BGĐ.

• Các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông, PR hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Truyền thông/Kinh doanh.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường doanh nghiệp dịch vụ, truyền thông, thương mại, du lịch

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin nhanh nhạy.

• Kỹ năng viết nội dung tốt (truyền thông – kinh doanh).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Biết thiết kế (Canva/Photoshop nhẹ).

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.

• Thái độ trách nhiệm, chủ động, bảo mật thông tin tốt.

• Chịu được áp lực và thích nghi nhanh.

Phúc lợi

• Mức lương: theo năng lực

• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội học hỏi và thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Trợ lý cao cấp, Quản lý Truyền thông hoặc Quản lý Kinh doanh.

• Môi trường trẻ trung, khuyến khích sáng tạo.

• Chế độ BHXH – nghỉ phép – phúc lợi đầy đủ.

`