Trợ Lý Ban Giám Đốc Mảng Kinh Doanh

1. Quản lý Thông tin & Báo cáo phục vụ BOD:

• Tiếp nhận, sàng lọc, tổng hợp thông tin, báo cáo chiến lược và tổng thể từ các bộ phận (Kinh doanh, Marketing, Sản xuất...) liên quan đến hoạt động kinh doanh trình BOD.
• Phối hợp với Điều phối viên BOD - Mảng Kinh doanh để cập nhật thông tin về tiến độ triển khai kế hoạch kinh doanh, tổng hợp vào các báo cáo định kỳ và đột xuất (kết quả kinh doanh; đánh giá chi tiết, tổng hợp, phân tích KPIs; báo cáo chuyên đề...) theo yêu cầu của BOD.
• Chuẩn bị các báo cáo phân tích chuyên sâu, báo cáo tổng hợp phục vụ việc ra quyết định của BOD.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến chỉ đạo của BOD và hoạt động kinh doanh một cách khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ Phân tích & Tham mưu cho BOD:

• Hỗ trợ thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng trong ngành thời trang.
• Hỗ trợ phân tích sơ bộ và tổng hợp dữ liệu kinh doanh (doanh thu, hiệu quả chiến dịch...), tổng hợp các vấn đề/điểm cần chú ý để BOD xem xét, đồng thời chia sẻ thông tin liên quan với Điều phối viên BOD khi cần thiết cho việc triển khai.
• Chuẩn bị các thông tin, dữ liệu, luận điểm cần thiết để hỗ trợ BOD trong việc đánh giá và ra quyết định chiến lược.
• Hỗ trợ công tác tham mưu cho BOD bằng cách cung cấp thông tin đa chiều và đề xuất phương án sơ bộ (khi được yêu cầu).

3. Điều phối & Giao tiếp (Tập trung vào luồng thông tin với BOD):

• Truyền đạt các chỉ đạo, quyết định chiến lược của BOD đến Điều phối viên BOD - Mảng Kinh doanh và các Trưởng bộ phận, cá nhân liên quan một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Phối hợp chặt chẽ với Điều phối viên BOD - Mảng Kinh doanh để theo dõi tổng thể việc thực hiện các nhiệm vụ/kế hoạch đã được BOD phê duyệt; tổng hợp và báo cáo các điểm chính yếu, các vấn đề cần BOD can thiệp lên BOD.
• Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ phối hợp hiệu quả giữa BOD, Điều phối viên BOD - Mảng Kinh doanh, và các Trưởng bộ phận/nhân sự chủ chốt. Đảm bảo thông tin hai chiều thông suốt.
• Hỗ trợ BOD trong việc duy trì mối quan hệ công việc tích cực và hiệu quả trong nội bộ.
• Chủ động trao đổi thông tin thường xuyên với Điều phối viên BOD - Mảng Kinh doanh để nắm bắt tình hình triển khai và đảm bảo sự nhất quán trong luồng thông tin đến BOD.

4. Tổ chức Công việc & Hỗ trợ Hành chính cho BOD:

• Quản lý hiệu quả lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BOD.
• Chuẩn bị tài liệu, không gian, hậu cần và các công tác tổ chức khác cho các cuộc họp do BOD chủ trì (đảm bảo mời các bên liên quan, bao gồm Điều phối viên BOD khi cần).
• Ghi biên bản các cuộc họp theo yêu cầu và gửi đến các bên liên quan.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ, email, bài phát biểu... theo chỉ đạo của BOD.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư khác phục vụ công việc của BOD.

5. Phát triển Năng lực & Nhiệm vụ khác:

• Chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức về hoạt động kinh doanh, marketing, sản xuất của công ty, ngành bán lẻ thời trang và các kỹ năng chuyên môn cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của BOD.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc tương đương.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cho quản lý cấp cao, Phân tích Kinh doanh, hoặc các vị trí liên quan đến điều phối, quản lý dự án.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về ngành bán lẻ, đặc biệt là thời trang là một lợi thế lớn.
• Khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo ở tầm chiến lược, tổng thể.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian và sắp xếp công việc xuất sắc.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.
• Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm xuất sắc, đặc biệt là khả năng làm việc hiệu quả với các vai trò song song

• Phát triển lên các vị trí cấp cao sau 1-2 năm (tăng lương rõ ràng: định kỳ 6 - 12 tháng/lần).
• Được làm việc trong môi trường thời trang chuyên nghiệp trong phân khúc luxury brand nhưng không kém phần trẻ trung, năng động: đồng nghiệp support, "sếp" sẵn sàng lắng nghe, nơi cá tính luôn được tôn trọng và mọi ý kiến đưa ra dù "điên rồ" cũng sẽ được xem xét để thực hiện.
• Và hơn hết SYBSY là nơi để bạn Xây dựng 1 sự nghiệp ý nghĩa khi đóng góp trực tiếp vào các dự án thuộc hệ sinh thái thời trang tại Việt Nam, sáng tạo dựa trên nguồn lực Việt Nam.
• Quà + lương thưởng Lễ Tết các dịp quan trọng trong năm.
• Đóng BHXH + BHYT khi kí hợp đồng chính thức.