Trợ Lý Admin - Hỗ Trợ Mảng Thu Mua

· Ghi nhận và cập nhật báo giá từ các nhà cung cấp theo yêu cầu của phòng Sales.

· Theo dõi và kiểm tra tình trạng hàng hóa từ nhà cung cấp (thời gian sản xuất, tiến độ giao hàng, số lượng - chất lượng hàng hóa, v.v.).

· Hỗ trợ kiểm tra tình trạng vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho (theo dõi mã vận đơn, liên hệ đơn vị vận chuyển, xử lý phát sinh nếu có).

· Liên hệ và thương lượng giá mẫu, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng với nhà cung cấp theo chỉ đạo.

· Gửi yêu cầu xin catalogue, báo giá, … từ các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.

· Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, sản phẩm lên hệ thống quản lý nội bộ (nếu có).

· Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo giá, thông tin nhà cung cấp đầy đủ và khoa học.

· Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng

· Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các ngành liên quan.

· Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng trong lĩnh vực hành chính, mua hàng, hoặc logistics là lợi thế.

· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).

· Giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

· Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh (catalog, báo giá...).

• Lương: thỏa thuận
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Du lịch công ty 1 lần/năm