TP. Hành Chính Nhân Sự - CTY SXLR Xe Máy, Xe Điện

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác quản trị nhân sự và hành chính vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật, hỗ trợ chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với đặc thù ngành sản xuất – lắp ráp xe máy, xe điện.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản trị nhân sự

- Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên theo nhu cầu sản xuất.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi.

- Thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá KPIs, năng suất lao động, đặc biệt với khối sản xuất.

- Xử lý kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc hài hòa.

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, xe công vụ, bảo vệ, tạp vụ.

2.2. Quản lý hành chính

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, truyền thông nội bộ.

- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy.

- Soạn thảo, ban hành quy chế, quy định nội bộ, hướng dẫn thực hiện.

- Xây dựng và cải tiến quy trình nhân sự – hành chính, ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM).

2.3. Quản lý hệ thống và cải tiến

- Phối hợp với các phòng ban để tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự dài hạn.

2.4. Quản lý lương, thưởng và chế độ phúc lợi

a) Chính sách lương – thưởng

- Xây dựng và cập nhật thang bảng lương phù hợp với từng vị trí, cấp bậc, đặc thù ngành sản xuất – lắp ráp.

- Đề xuất và triển khai chính sách thưởng: thưởng năng suất, thưởng sáng kiến, thưởng lễ Tết, thưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Phối hợp với Phòng Kế toán để đảm bảo chi trả lương đúng hạn, minh bạch.

- Quản lý và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

b) Chế độ phúc lợi

- Xây dựng các chương trình phúc lợi nội bộ: hỗ trợ ăn ca, xe đưa đón, nhà ở công nhân (nếu có).

- Đề xuất các chính sách hỗ trợ đặc biệt: thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, tai nạn lao động.

- Phân tích thị trường lao động để đề xuất mức lương cạnh tranh.

c) Chính sách đãi ngộ và giữ chân nhân tài

- Thiết kế chương trình khen thưởng – vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc.

- Đề xuất các chính sách phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

2.5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp & kết nối nội bộ

a) Văn hoá doanh nghiệp

- Xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn của công ty đến toàn thể nhân viên.

- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ: bản tin nội bộ, bảng tin nhà máy, nhóm mạng xã hội.

- Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, ứng xử, đạo đức nghề nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động team building, sinh nhật nhân viên, ngày hội gia đình, hội thao, hội diễn văn nghệ.

b) Kết nối và duy trì mối quan hệ nội bộ

- Thiết lập cơ chế lắng nghe – phản hồi: khảo sát nội bộ, đối thoại định kỳ giữa lãnh đạo và nhân viên.

- Phối hợp với các bộ phận để giải quyết mâu thuẫn, tăng cường đoàn kết, tạo môi trường làm việc tích cực.

c) Phát triển sức mạnh tập thể

- Khuyến khích tinh thần hợp tác, hỗ trợ giữa các phòng ban, đặc biệt giữa khối sản xuất và khối văn phòng.

- Tổ chức các chương trình thi đua nội bộ, gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của công ty.

- Đề xuất các hoạt động CSR – trách nhiệm xã hội, giúp nhân viên tự hào về công ty.

1. Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó có 2 năm ở vị trí quản lý.

2. Kinh nghiệm

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp, kỹ thuật cơ khí, điện tử.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng lãnh đạo & quản lý: Điều phối nhân sự, xây dựng chiến lược, phát triển đội ngũ, kiểm soát hiệu quả công việc.

- Kỹ năng hoạch định & tổ chức: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, triển khai quy trình hành chính – nhân sự phù hợp với Công ty.

- Kỹ năng phân tích & đánh giá: Phân tích dữ liệu nhân sự, đánh giá KPIs, kiểm soát chi phí và hiệu quả nguồn lực.

- Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Giao tiếp đa chiều, xử lý mâu thuẫn, đàm phán với ứng viên và đối tác dịch vụ.

- Kỹ năng pháp lý & tuân thủ: Am hiểu luật lao động, BHXH, ATLĐ, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong toàn bộ hoạt động nhân sự.

- Kỹ năng công nghệ & hệ thống: Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm HRM (nếu có), số hóa quy trình quản trị nhân sự.

- Kỹ năng xây dựng văn hóa & kết nối: Tổ chức hoạt động nội bộ, duy trì gắn kết, lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, phúc lợi đầy đủ theo quy định.

- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, phát triển nghề nghiệp.