Thực Tập Sinh Thư Ký Tổng Giám Đốc

· Tham gia trực tiếp vào các dự án quan trọng của công ty, làm việc cùng đội ngũ lãnh đạo để theo sát tiến độ và hỗ trợ điều phối.

· Hỗ trợ quản trị dự án: theo dõi timeline, cập nhật tiến độ, tổng hợp các yêu cầu từ CEO và các phòng ban liên quan.

· Ghi nhận và tổng hợp nội dung họp, soạn thảo tài liệu, báo cáo và truyền đạt chỉ đạo sau các cuộc họp.

· Phân tích dữ liệu và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ ra quyết định.

· Ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Notion AI, Copilot…) để tối ưu hóa công việc, xử lý dữ liệu và soạn nội dung.

· Thiết kế slide trình bày chuyên nghiệp và trực quan hóa dữ liệu để phục vụ các buổi báo cáo hoặc thuyết trình.

· Phối hợp liên phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.

· Thực hiện các công việc hành chính hoặc hỗ trợ khác theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.

· Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.

· Tiếng Anh tốt (giao tiếp, viết báo cáo, biên bản họp).

· Thành thạo AI tools (ChatGPT, Notion AI, Copilot, v.v.).

· Kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu và trình bày báo cáo logic.

· Thành thạo PowerPoint, biết cách trực quan hóa dữ liệu, thiết kế slide chuyên nghiệp.

· Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm viết báo cáo, biên bản họp hoặc hỗ trợ quản lý dự án.

Được làm việc trực tiếp với lãnh đạo, học hỏi cách quản lý và điều hành công việc.

Được đào tạo về kỹ năng tổng hợp báo cáo, sử dụng AI để tối ưu công việc.

Môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.

Có thể xem xét trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập.