Thực Tập Sinh Hỗ Trợ Tài Liệu Học Thuật Tiếng Anh

1. Vị trí tuyển dụng

Thực tập sinh Hỗ trợ Phát triển Tài liệu Học thuật Tiếng Anh (làm việc online)

2. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ đội ngũ phát triển và hoàn thiện các tài liệu học thuật tiếng Anh chuẩn quốc tế, bao gồm bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo và tài liệu hướng dẫn.
• Đảm bảo tài liệu rõ ràng, chuẩn xác, bố cục hợp lý và trình bày hấp dẫn, phù hợp người học và mục tiêu đào tạo.
• Phối hợp chặt chẽ với nhóm phát triển nội dung và quản lý dự án để đáp ứng tiến độ và chất lượng công việc.
• Lưu ý: thực tập online có mộc đỏ xác nhận quá trình thực tập online, không hỗ trợ phụ cấp.

3. Trách nhiệm chính

• Thiết kế, trình bày, biên tập tài liệu học thuật tiếng Anh trên Microsoft Word, PowerPoint theo mẫu chuẩn của doanh nghiệp, đảm bảo bố cục, font chữ, màu sắc, hình ảnh minh họa phù hợp.
• Chuẩn hóa, cập nhật, chỉnh sửa các tài liệu theo phản hồi từ đội ngũ chuyên môn, đảm bảo nội dung chính xác và dễ hiểu.
• Chủ động đề xuất cải tiến bố cục, hình thức tài liệu nhằm nâng cao trải nghiệm người học và tính chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ xây dựng các tài liệu học thuật đa dạng như bài tập, slide thuyết trình, tài liệu tham khảo… theo yêu cầu.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, PowerPoint; ứng dụng hiệu quả các phần mềm hỗ trợ biên tập, thiết kế (Canva, AI tools) để nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày, tuần theo mẫu biểu được doanh nghiệp cung cấp, phản hồi kịp thời các yêu cầu chỉnh sửa.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật thông tin, cam kết không chia sẻ hoặc sử dụng tài liệu, sản phẩm ngoài mục đích thực tập.
• Tham gia các cuộc họp nhóm định kỳ để cập nhật tiến độ và trao đổi thông tin công việc.

4. Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 3 hoặc 4 chuyên ngành Ngoại ngữ (tiếng Anh), Sư phạm Anh, hoặc các ngành liên quan.
• Cam kết làm việc tối thiểu 25 giờ/tuần, có khả năng tuân thủ lịch làm việc và deadline nghiêm túc.
• Thành thạo Microsoft Word, PowerPoint; ưu tiên có kỹ năng sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa cơ bản (Canva, Figma, Photoshop) và công cụ AI hỗ trợ biên tập tài liệu.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như IELTS, TOEIC, FCE, KET hoặc tương đương.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, tiếp thu phản hồi và cải tiến nhanh chóng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc trong môi trường giáo dục, đào tạo ngoại ngữ.
• Cam kết tuân thủ chính sách bảo mật và không vi phạm bản quyền tài liệu, sản phẩm công ty.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chủ động, kỷ luật trong làm việc online.

5. Quyền lợi

• Được cấp giấy xác nhận thực tập chính thức có đóng mộc và giấy chứng nhận hoàn thành khóa thực tập.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, chủ yếu online, có hướng dẫn và đào tạo bài bản từ đội ngũ giàu kinh nghiệm.
• Cơ hội tham gia các dự án thực tế, phát triển kỹ năng biên tập, thiết kế và ứng dụng công nghệ mới.
• Có cơ hội được tuyển dụng chính thức sau thực tập nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định thực tập sinh và luật lao động hiện hành.
• Được cấp quyền truy cập có giới hạn các tài nguyên, tài liệu cần thiết phục vụ công việc.