Thực Tập Sinh Điều Phối Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN OWL SOLUTIONS

Căn số C-00.13, Tầng trệt, Chung cư lô C1, Số 62 đường Hoàng Thế Thiện, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Làm việc nhóm Nghiên Cứu Và Phân Tích Kĩ năng phân tích tổng hợp Giải quyết vấn đề Tổ chức công việc

Tổng quan

Mức lương:  1 - 3 triệu

Loại công việc:  Thực tập

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-19

Ngày đăng: 2025-11-11 11:22

Danh mục:  Chăm sóc khách hàng (customer service)/vận hành

Mô tả công việc

1. Quản lý công việc (Task Management)

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đảm bảo tiến độ, thời hạn được hoàn thành đúng kế hoạch.

- Theo dõi tiến độ dự án, giám sát thời gian thực hiện và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.

2. Giao tiếp & Điều phối (Communication)

- Là người kết nối giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng.

- Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, đầy đủ và kịp thời trong nội bộ team.

- Duy trì việc trao đổi với khách hàng, cập nhật tình hình dự án và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. Báo cáo & Lưu trữ tài liệu (Documentation and Reporting)

- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tài liệu dự án và bản tóm tắt thông tin dành cho các bên liên quan.

- Duy trì hệ thống kế hoạch, timeline và tài liệu dự án một cách khoa học, dễ tra cứu.

4. Hỗ trợ họp & Theo dõi công việc (Meeting Coordination)

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chú nội dung và theo dõi các đầu việc sau họp.

- Đảm bảo các thông tin, kết quả họp được truyền đạt lại đầy đủ cho các bên liên quan.

5. Phân bổ nguồn lực (Resource Allocation)

- Đảm bảo các nguồn lực cần thiết (như công cụ, nhân sự, tài liệu…) luôn sẵn sàng phục vụ cho dự án.

- Hỗ trợ công tác hậu cần và điều phối, giúp nhóm có đủ thông tin và phương tiện để làm việc hiệu quả.

6. Kiểm soát chất lượng (Quality Control)

- Hỗ trợ theo dõi và đảm bảo các sản phẩm/deliverable đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra.

- Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề tiềm ẩn nhằm đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.

Yêu cầu

- Là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh tế, Ngôn ngữ Anh, CNTT, Hệ thống thông tin…

- Giao tiếp tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 6.5+ hoặc TOEIC 850+).

- Ưu tiên ứng viên nữ

- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp tốt và tinh thần teamwork.

- Có laptop cá nhân và có thể làm việc full-time

Phúc lợi

- Trợ cấp 3.000.000 VND/tháng + phụ cấp gửi xe.

- Tea-break và team-building hàng tháng.

- Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp và quốc tế.

- Cơ hội thăng tiến lên vị trí chính thức sau kỳ thực tập.

- Được tham gia vào dự án thực tế, làm việc cùng mentor và leader giàu kinh nghiệm.

- Rèn luyện kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành khi làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài.

`