Thư Ký Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý, tổ chức công việc và xử lý thông tin nội bộ – đối ngoại, đảm bảo hiệu quả hoạt động chung của Ban Giám đốc và công ty.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Công tác thư ký (50%):

- Sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.

- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước, trong và sau các cuộc họp.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý và lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, tổng hợp báo cáo gửi Giám đốc.

- Biên/phiên dịch tài liệu, hợp đồng, hoặc các nội dung trao đổi khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn, mua sắm, tiếp khách…

- Liên hệ, làm việc với các cơ quan, đối tác, đơn vị bên ngoài theo phân công.



2. Công tác trợ lý (50%):

- Tìm kiếm, tổng hợp và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án, kế hoạch đầu tư.

- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai và theo dõi tiến độ công việc.

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều phối, kiểm soát hoạt động các bộ phận.

- Tham mưu, đề xuất phương án quản lý, điều hành và các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc.

- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch sản xuất – kinh doanh định kỳ.

- Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc phạm vi được ủy quyền.

- Báo cáo trực tiếp và định kỳ kết quả công việc cho Giám đốc điều hành.

- Nữ, độ tuổi: 25 – 35.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Tài chính – Ngân hàng hoặc tương đương.

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký hoặc Trợ lý Giám đốc.

- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh trong công việc.

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo tốt.

- Khả năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp.

- Chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tận tâm.

- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu và bảo mật thông tin tốt.

- Mức lương: [Thỏa thuận theo năng lực]

- Thưởng theo dự án và các chế độ khác theo quy định công ty.

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.