Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-04

Ngày đăng: 2025-11-16 02:16

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu hành chính của Khoa
  • Tham gia làm thư ký các cuộc họp, hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý sinh viên
  • Hỗ trợ hoạt động tuyển sinh và truyền thông của Khoa
  • Cập nhật, quản lý điểm các học phần của sinh viên trên phần mềm chung của Trường
  • Thực hiện kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi giờ giảng và thủ tục thanh toán
  • Phối hợp với cố vấn học tập trong việc quản lý, cập nhật hồ sơ sinh viên
  • Hỗ trợ giảng viên lập dự trù thiết bị, dụng cụ phục vụ giảng dạy và thực hành
  • Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của Khoa theo định kỳ
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Khoa và Nhà trường

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan như Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương đương
  • Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính
  • Có tư duy logic, tác phong làm việc tích cực, nhiệt tình, sáng tạo
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, trợ lý khoa hoặc công tác hành chính – văn phòng
  • Có trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên

Phúc lợi

  • Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và phát huy năng lực bản thân
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm; được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn hiện đại
  • Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước
  • Chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng định kỳ
  • Tham gia các hoạt động tập thể như du lịch, nghỉ mát, sự kiện nội bộ; nhận thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác
`