Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ BẢO NGỌC

Tòa nhà Bảo Ngọc, Lô A2CN8 Cụm công nghiệp Từ Liêm, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Kỹ Năng Hành Chính Văn Phòng kỹ năng soạn thảo văn bản Kỹ năng giao tiếp kỹ năng quản lý thời gian kỹ năng tổ chức

Tổng quan

Mức lương:  Tới 20 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-24

Ngày đăng: 2025-11-19 21:00

Danh mục:  Tài chính/ngân hàng/bảo hiểm

Mô tả công việc

1/ Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

  • Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT.
  • Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp và sự kiện
  • Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo, báo cáo tình hình và đốc thúc các phòng ban hoàn thành đúng hạn.

2/ Soạn thảo và xử lý văn bản

  • Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
  • Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của HĐQT
  • Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học, dễ tra cứu.

3/ Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

  • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của HĐQT và các cuộc họp cấp cao khác.
  • Tham dự, ghi biên bản và lập báo cáo kết luận cuộc họp.
  • Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nội dung sau họp và tổng hợp báo cáo cho HĐQT

4/ Đối ngoại và truyền thông

  • Đón tiếp, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, cơ quan quản lý, khách mời của HĐQT
  • Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của HĐQT

5/ Tổng hợp và phân tích thông tin

  • Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HĐQT
  • Hỗ trợ phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành.
  • Đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác ra quyết định.

6/ Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc các vị trí tương đương ít nhất 1-2 năm.
  • Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo, ưu tiên tiếng Trung
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
  • Có thể đi công tác; Mong muốn gắn bó lâu dài.

Phúc lợi

Thu nhập: UPTO 20M hoặc thỏa thuận theo năng lực

Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;

Sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch,.…

Thưởng lương tháng 13, Thưởng dự án

Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty

Môi trường làm việc năng động, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp

`