Tổng quan

Mức lương:  Từ 12 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 2025-11-07 19:37

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.

Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.

Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.

Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.

Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.

Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.

Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.

Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.

Yêu cầu

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cấp quản lý hoặc hỗ trợ dự án tư vấn.

Hiểu rõ các khái niệm về cơ cấu tổ chức, chức năng–nhiệm vụ, KPI, 3P, khung năng lực và quy trình vận hành doanh nghiệp.

Kỹ năng tổng hợp & phân tích thông tin, lập báo cáo quản trị, trình bày dữ liệu (Word, Excel, PowerPoint chuyên nghiệp).

Khả năng quản lý đa nhiệm – xử lý tình huống nhanh – chịu áp lực cao.

Kỹ năng giao tiếp, nắm bắt yêu cầu và phản hồi chuyên nghiệp

Tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật & chủ động

Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.

Phúc lợi

Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Đóng BHXH theo từng tháng

Khám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng năm

Được học miễn phí khi tham gia các khóa học tại Group

Môi trường cực kỳ trẻ trung, năng động

`