Thư Ký Dự Án (Tiếng Anh Tốt)

1. Thực hiện công tác quản lý - theo dõi thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án:

• Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ phòng/ bộ phận theo yêu cầu;
• Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của Dự án được phân công (bao gồm bản cứng và file mềm);
• Hỗ trợ các Phòng/Ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và hợp đồng;
• Theo dõi hồ sơ dự án từ giai đoạn ban đầu đến khi thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo từng giai đoạn và kết thúc dự án;
• Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng/ban, bộ phận.

2. Sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của phòng/ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp; biên – phiên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh (và ngược lại) cho các buổi họp, trình chiếu của phòng/ban;

3. Phối hợp thực hiện công việc cùng với các Trưởng Phòng/ Bộ phận, Chủ trì trong Công ty. Báo cáo công việc cho Quản lý trực tiếp và Tổng Giám đốc;

4. Công việc khác: tham gia thực hiện hồ sơ chào thầu; cập nhật dữ liệu báo giá, làm hợp đồng dự án. Hỗ trợ cấp trên lên kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, đối tác;

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên.
• Tiếng Anh thành thạo (có tham gia các cuộc họp với Đối tác/Khách hàng nước ngoài, cần tự tin khi biên - phiên dịch trực tiếp).
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (như: Sales Admin, Document Controller, Project Assistant,....). Đã từng làm trong ngành xây dựng, Tư vấn - Thiết kế, Bất động sản (Chủ đầu tư),...là lợi thế.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và chịu được áp lực, tiến độ công việc.
• Trung thực, kỷ luật, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.

• Thu nhập: thỏa thuận (theo kinh nghiệm và năng lực).
• Các chế độ BHXH đầy đủ khi ký HĐLĐ chính thức; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Được hưởng lương tháng 13; thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật theo chính sách và tình hình kinh doanh của Công ty.
• Hưởng hàng loạt các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, Teambuilding, Du lịch nước ngoài,...
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao về chuyên môn, tham quan học hỏi tại các dự án trong và ngoài nước.
• Chế độ làm việc đảm bảo, được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn và có cơ hội thăng tiến.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.