Thư Ký Dự Án ( Nhân Viên Tổng Hợp)

Công tác hành chính – văn thư:

• Đọc, xử lý và phản hồi email từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban liên quan.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.
• Thực hiện công tác vệ sinh khu vực làm việc, lưu trữ tài liệu và thực hành 5S hàng ngày.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.

Hỗ trợ hoạt động nội bộ và điều phối phòng ban:

• Tổ chức và hỗ trợ các công việc chung của phòng: chuẩn bị cuộc họp, lên lịch, đặt phòng họp.
• Soạn thảo văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động dự án theo chỉ đạo của Giám đốc Ban ĐHDA.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ:

• Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, phân phối và trình duyệt hồ sơ/chứng từ thuộc phạm vi Ban ĐHDA.
• Lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ… liên quan đến các dự án, đảm bảo truy xuất nhanh chóng khi cần.

Thanh toán và theo dõi ngân sách:

• Trình hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu và theo dõi quy trình duyệt đến khi hoàn tất chi tiền.
• Cập nhật dữ liệu thanh toán lên hệ thống ERP/CONS.
• Theo dõi và lập ngân sách chi tiêu theo tháng, quý, năm của Ban ĐHDA.

Tổng hợp báo cáo:

• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Ban QLDA và trình Giám đốc Ban ĐHDA.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí hành chính – tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại môi trường dự án hoặc xây dựng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và dữ liệu.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.
• Có thể làm việc dưới áp lực cao và xử lý đa nhiệm hiệu quả.

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
• Thưởng theo hiệu quả làm việc.
• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
• Du lịch nghỉ mát hằng năm.
• Các khoản phúc lợi, lễ tết.
• Cơ hội đào tạo phát triển.
• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).