Thư Ký Đối Ngoại
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Thái Sơn
Tổng quan
Mức lương: Thoả thuận
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-10
Ngày đăng: 2025-11-22 13:38
Danh mục: Nhân sự/hành chính/pháp chế
Mô tả công việc
- Thay mặt hoặc hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các hoạt động tiếp khách, hội nghị, sự kiện... làm việc với đối tác trong và ngoài nước
- Chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình, thư từ, email đối ngoại (tiếng việt-tiếng anh) phục vụ cho các cuộc họp và sự kiện
- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, khách hàng, nhà cung cấp...
- Sắp xếp, tổ chức các chuyến công tác, hội nghị, sự kiện đối ngoại
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc
- Ghi chép, soạn thảo và lưu trữ biên bản họp
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các công việc do Tổng Giám Đốc giao
- Hỗ trợ điều phối, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám Đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc
Yêu cầu
- Nữ, tốt nghiệp cao đẳng, Đại Học trở lên, chuyên ngành ngoại ngữ, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh
- Tuổi: 25-35, ngoại hình dễ nhìn, tác phong chuyên nghiệp
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí thư ký, trợ lý, đối ngoại cho các công ty Việt Nam có quy mô lớn. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở công ty sản xuất, học ngành kỹ thuật, hiểu biết về kỹ thuật hoặc sản xuất
- Có khả năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
- Chịu khó, mạnh mẽ và quyết đoán
- Chịu áp lực công việc và có khả năng đi công tác
- Có kỹ năng tin học văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt
- Thành thạo Tiếng anh
- Vui vẻ, năng động, trung thực, bảo mật thông tin tốt
Phúc lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, từ Thứ 2 – Thứ 6 (Thứ 7 nghỉ theo quy định Công ty)
- Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
- Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại, ...; Phụ cấp cho phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi.
- Lương tháng 13 (1-2 tháng lương) và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế của công ty hàng quý và hàng năm.
- Thưởng thâm niên, thưởng vào các ngày nghỉ lễ quốc gia.
- Tặng quà cho CBCNV vào ngày sinh nhật, 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, tết...
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.