Thư Ký Công Chứng Viên

Hỗ trợ công chứng viên:

• Giúp đỡ trong việc chuẩn bị và soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu công chứng theo yêu cầu của khách hàng.
• Đảm bảo các tài liệu phục vụ cho việc công chứng được tổ chức, lưu trữ có hệ thống và đảm bảo tính bảo mật.

Tiếp nhận và tư vấn khách hàng:

• Tiếp đón, tư vấn và hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục công chứng.
• Thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ khách hàng để phục vụ cho việc công chứng.

Quản lý hồ sơ:

• Theo dõi và quản lý hồ sơ công chứng, đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
• Cập nhật dữ liệu và thông tin liên quan đến các vụ việc công chứng vào hệ thống quản lý của văn phòng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Thực hiện các công việc hành chính như trả lời điện thoại, gửi email, sắp xếp lịch hẹn cho công chứng viên.
• Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện của văn phòng.

• Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy trở lên, chuyên ngành Luật;
• Kinh nghiệm: từ 1 năm kinh nghiệm
• Có kỹ năng nghiên cứu, xử lý hồ sơ công chứng
• Sử dụng thành thạo word.
• Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật trong công việc.
• Có tâm huyết với nghề.
• Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, nhanh nhẹn trong việc xử lý công việc.
• Có khả năng giao tiếp tốt, vui vẻ, tận tâm với khách hàng.
• Có ý chí cầu tiến, ham học hỏi và có trách nhiệm trong công việc.

• Lương: 7 - 10 triệu. Thử việc 2 tháng (85% lương)
• Xét duyệt tăng lương định kỷ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
• Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
• Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.