Supplier & Product Operations Specialist

1. Quản lý hiệu suất và các chỉ số của nhà cung cấp

- Theo dõi và quản lý hiệu suất tổng thể của nhà cung cấp, bao gồm chất lượng sản xuất, tốc độ xử lý đơn hàng và khả năng vận chuyển đúng hạn.

- Xây dựng, cập nhật và duy trì hệ thống chấm điểm, đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp dựa trên dữ liệu thực tế.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp thông tin minh bạch, chính xác về chất lượng và chỉ số hiệu suất của từng nhà cung cấp.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tiến độ, hiệu suất vận hành và đề xuất cải tiến liên quan đến nhà cung cấp.

2. Xử lý thông tin sản phẩm/dịch vụ và triển khai lên hệ thống

- Làm việc với nhà cung cấp để thu thập, xác minh và chuẩn hóa thông tin sản phẩm/dịch vụ phục vụ cho việc đưa lên hệ thống.

- Quản lý dữ liệu sản phẩm và thông số kỹ thuật nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình xử lý đơn hàng.

- Đảm bảo tiến độ và chất lượng của quá trình cấu hình dữ liệu sản phẩm/dịch vụ vào hệ thống theo đúng quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Phối hợp với các nhóm liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình onboard hoặc cập nhật thông tin sản phẩm.

3. Các công việc khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên nhằm hỗ trợ hoạt động chung của bộ phận.

- Thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp (nói và viết).

- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến tìm kiếm nhà cung cấp Print on Demand, onboarding sản phẩm, quản lý hệ thống sản phẩm thương mại điện tử.

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu và khai thác thông tin cơ bản từ API docs.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel.

- Biết sử dụng Photoshop cơ bản để xử lý hình ảnh sản phẩm.

- Kỹ năng quản lý công việc cá nhân và làm việc dưới áp lực cao.

- Tư duy logic, nhạy bén, có khả năng tự tìm hiểu thông tin và chủ động học hỏi.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

- Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND

- Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương cứng.

- Thưởng cuối năm: Thưởng theo hoạt động kinh doanh công ty.

- Đánh giá tăng lương 02 lần/ năm.

- Khám sức khỏe định kỳ 2 năm/lần.

- Thưởng các dịp lễ Tết: 30/4, 2/9, Tết dương lịch.

- Team Building, du lịch trong và ngoài nước 1- 2 lần/ năm và nhiều sự kiện nội bộ trong năm như: YEP, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3; Thi đấu Bi-a, Bóng đá, Cầu Lông,...

- Văn phòng làm việc sáng tạo với nhiều tiện ích như: Lò vi sóng, Tủ lạnh, khu Pantry,...

- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC & CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

- Làm việc hướng mục tiêu, được chủ động đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

- Có cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến trong công việc.

- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.

- Tham gia vào các dự án với các đối tác lớn ở nước ngoài.

THỜI GIAN LÀM VIỆC & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc: 7.5 giờ/ ngày. Từ Thứ 2 tới Thứ 6 + 01 sáng Thứ 7 tuần đầu tiên của tháng (Sáng 8h30-12h; Chiều 13h30-17h30)

- Địa điểm làm việc : Tầng 4 Sảnh Văn Phòng, Tòa Nhà Rainbow số 79 đường 19/5, P.Văn Quán, Q.Hà Đông, Hà Nội.